وظائف للعمل لدى منظمة COOPI: مطلوب مسؤول/ة مشروع (Project Administrator)

فرص عمل في لبنان: مطلوب مسؤول/ة مشروع لدى منظمة COOPI (Project Administrator)

الوظيفة: مدير/ة مشروع
القطاع: التعليم، حقوق الإنسان والحماية، العمل وسبل العيش، إعادة تأهيل
الموقع: بيروت، لبنان
مدة الوظيفة: حتى 31 ديسمبر 2025
نوع العقد: دوام كامل
الراتب: بين 1200 و 1500 دولار أمريكي
آخر مهلة للتقديم: الجمعة، 28 فبراير 2025
درجة التعليم: بكالوريوس
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الإنجليزية: بطلاقة
اللغة الفرنسية: غير مطلوب

نبذة عن منظمة COOPI

COOPI (Cooperazione Internazionale) هي منظمة إنسانية إيطالية ملتزمة بمكافحة الفقر وتعزيز التنمية المستدامة. تعمل المنظمة في لبنان على تنفيذ برامج في مجالات الحماية، التعليم، سبل العيش، والمساعدات الأساسية لدعم الفئات الضعيفة في جميع أنحاء البلاد.

وصف الوظيفة

سيكون مدير/ة المشروع مسؤولاً عن الإدارة المالية والإدارية واللوجستية لمشروع إليسا. يتطلب الدور خبرة قوية في إدارة المنح والميزانية، والامتثال للوائح المانحين، وعمليات الشراء، وإدارة الموارد البشرية لضمان كفاءة تنفيذ المشروع.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة مالية:

• ضمان التخطيط المالي السليم وتتبع وتنفيذ ميزانيات المشروع.
• إعداد تقارير مالية دورية للمستفيدين الداخليين والخارجيين بما يتماشى مع متطلبات المانحين.
• مراقبة نفقات المشروع وضمان توافقها مع الميزانية المعتمدة.
• التنسيق مع فرق المالية على المستوى المحلي والمقر الرئيسي لضمان سحب الأموال في الوقت المناسب وتسوية الحسابات المالية.

الامتثال لمتطلبات المانحين:

• ضمان الامتثال التام لسياسات COOPI المالية ومتطلبات المانحين.
• الحفاظ على سجلات مالية محدثة وضمان توثيقها بشكل صحيح لعمليات التدقيق والتحقق.
• المساعدة في إعداد التدقيقات المالية والتحقق من المانحين حسب الحاجة.

المشتريات واللوجستيات:

• الإشراف على المشتريات وتوريد السلع والخدمات، وضمان الامتثال لسياسات COOPI والمانحين.
• ضمان إدارة المخزون بشكل صحيح وتتبع أصول المشروع.
• العمل عن كثب مع فرق اللوجستيات لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.

الموارد البشرية والإدارة:

• دعم عمليات التوظيف ودمج موظفي المشروع وضمان التزامهم بسياسات الموارد البشرية.
• إدارة الإجراءات الإدارية مثل العقود، معالجة الرواتب، ومزايا الموظفين.
• ضمان توثيق جميع ملفات الموظفين المتعلقة بالمشروع بشكل سليم.

التنسيق والإبلاغ:

• توفير الدعم المالي والإداري لمدير المشروع وأعضاء الفريق الآخرين.
• ضمان الاتصال الفعال بين الفرق المالية واللوجستية والبرامجية.
• دعم مدير البرامج ومدير المشروع في إدارة المنح وإعداد التقارير للمانحين.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

الأساسي:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال المالي والإداري.
• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع الممولة من المانحين بما في ذلك الميزانية وإعداد التقارير المالية.
• معرفة قوية باللوائح المالية، سياسات الشراء، وإدارة المنح.
• إتقان Microsoft Office (Excel، Word) وبرامج المحاسبة.
• الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية (الفرنسية ميزة إضافية).
• مهارات تحليلية وحل المشكلات.

المفضل:

• خبرة في العمل في لبنان أو منطقة الشرق الأوسط.
• الإلمام بأنظمة COOPI المالية والإدارية.
• خبرة في الامتثال للمانحين وعمليات التدقيق.

الكفاءات:

• انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تنظيمية عالية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل ووفاء بالمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل وتفاعل قوية.
• مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالشفافية.

كيفية التقديم:

• يجب إرسال سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية (حد أقصى صفحتين) ورسالة تحفيزية عبر البريد الإلكتروني إلى: recruitment.lebanon@coopi.org، مع تحديد العنوان “Project Administrator” في خانة الموضوع.
• آخر موعد للتقديم: 28 فبراير 2025.
• ملحوظة: سيتم النظر في الطلبات بشكل مستمر ويمكن إغلاق الوظيفة قبل الموعد النهائي إذا تم تلقي عدد كافٍ من الطلبات. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.

---

Job Opportunity in Lebanon: Project Administrator at COOPI

Position: Project Administrator
Sector: Education, Human Rights & Protection, Livelihoods, Rehabilitation
Location: Beirut, Lebanon
Contract Duration: Till 31 December 2025
Contract Type: Full-time
Salary: Between $1200 and $1500 USD
Application Deadline: Friday, February 28, 2025
Education Level: Bachelor’s Degree
Arabic Language: Fluent
English Language: Fluent
French Language: Not Required

About COOPI

COOPI (Cooperazione Internazionale) is an Italian humanitarian organization committed to fighting poverty and promoting sustainable development. In Lebanon, COOPI implements programs in protection, education, livelihoods, and basic assistance, supporting vulnerable populations across the country.

Job Description

The Project Administrator will be responsible for overseeing the financial, administrative, and logistical aspects of the Elissa Project. This includes budget management, financial reporting, donor compliance, procurement, and human resource administration. The role requires strong financial expertise, experience in grants management, and a proactive approach to ensuring project efficiency.

Key Responsibilities:

Financial Management:

• Ensure proper financial planning, tracking, and execution of project budgets.
• Prepare periodic financial reports for internal and external stakeholders in compliance with donor regulations.
• Monitor project expenditures and ensure alignment with the approved budget.
• Coordinate with finance teams at the country and HQ levels to ensure timely fund disbursement and financial reconciliation.

Compliance and Donor Requirements:

• Ensure strict compliance with COOPI and donor financial policies, guidelines, and reporting requirements.
• Maintain up-to-date financial records and ensure proper documentation for audits and verifications.
• Assist in preparing financial audits and donor verifications as required.

Procurement and Logistics:

• Oversee the procurement of goods and services, ensuring compliance with COOPI and donor procurement policies.
• Ensure proper inventory management and tracking of project assets.
• Work closely with logistics teams to ensure timely delivery of goods and services.

Human Resources and Administration:

• Support the recruitment and onboarding of project staff, ensuring adherence to HR policies.
• Manage administrative procedures, including contracts, payroll processing, and staff benefits.
• Ensure proper documentation and maintenance of HR files related to project personnel.

Coordination and Reporting:

• Provide financial and administrative support to the Project Manager and other team members.
• Ensure effective communication between finance, logistics, and program teams.
• Support the Programs Manager and Project Manager in grant management and donor reporting.

Qualifications & Experience:

Essential:

• Minimum of 5 years of experience in financial and administrative roles.
• Proven experience in managing donor-funded projects, including budgeting and financial reporting.
• Strong knowledge of financial regulations, procurement policies, and grant management.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word) and accounting software.
• Fluency in both Arabic and English (French is an asset).
• Strong analytical and problem-solving skills.

Desirable:

• Experience working in Lebanon or the Middle East region.
• Familiarity with COOPI’s financial and administrative systems.
• Experience in donor compliance and audit processes.

Competencies:

• Strong attention to detail and organizational skills.
• Ability to work independently and meet tight deadlines.
• Strong communication and interpersonal skills.
• High level of integrity and commitment to transparency.

How to Apply:

• Interested candidates should send their CV (maximum two pages) and cover letter in English to recruitment.lebanon@coopi.org with the subject line “Project Administrator.”
• Application deadline: February 28, 2025.
• Note: The position may close early if enough applications are received. Only shortlisted candidates will be contacted.

---