الجمعة, أكتوبر 4, 2024
الرئيسيةوظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسطوظائف لدى منظمة Ark Lebanon: مطلوب مسؤول/ة عن الموارد البشرية

اضغط على الصورة لتحميل تطبيقنا للأخبار والوظائف على مدار الساعة 24/24

spot_img

وظائف لدى منظمة Ark Lebanon: مطلوب مسؤول/ة عن الموارد البشرية

انضم الى قناتنا على الواتساب للأخبار والوظائف على مدار الساعة 24/24

spot_img

وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط

انضم الى قناتنا على التلغرام

spot_img

انضم الى مجموعتنا على الفيس بوك

spot_img

وظائف شاغرة للعمل لدى منظمة Ark Lebanon: مطلوب مسؤول/ة عن الموارد البشرية (Senior Human Resources Officer)

قطاع(ات) التدخل: التدريب وبناء القدرات
آخر مهلة للتقديم: الأحد, 22 سبتمبر 2024
نوع العقد: دوام‬ ‫كامل‬
مدة الوظيفة: Fixed Term Contract (renewable)
نطاق الراتب: بين 2500 و 3000 (دولار أمريكي)
درجة التعليم: بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم:
متطلبات الخبرة: بين 5 سنوات و10 سنوات
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الانكليزية: ممتاز
اللغة الفرنسية: غير مطلوب
البلد/المدينة: بيروت / لبنان

مسؤول/ة عن الموارد البشرية (Senior Human Resources Officer)

توجيهات التقديم: يرجى تقديم جميع الطلبات عبر الرابط التالي: تقديم طلبك هنا

لن يتم النظر في الطلبات المرسلة إلى أي بريد إلكتروني آخر.

البريد الإلكتروني للاستفسارات: info@arkgroupdmcc.com

المسؤوليات الرئيسية:

التعويضات والمزايا:

  • إدارة تجميع وموافقة كشوف الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد لموظفي بيروت.
  • ضمان الامتثال للوائح اللبنانية المتعلقة بتقاعد الموظفين والضرائب والخصومات.
  • إدارة برامج تأمين الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي وتعويضات العمل، وضمان التوافق مع المتطلبات المحلية.
  • الإشراف على إدارة الإجازات لضمان استفادة الموظفين بشكل فعال من المزايا.
  • مراجعة فواتير الاستشاريين والوثائق المتعلقة بها لضمان الامتثال والموافقة على الدفع.
  • التعاون مع المالية والإدارة العليا لتقديم تقارير عن مراجعات الرواتب والمسائل المتعلقة بالتعويضات الأخرى.

إدارة الموارد البشرية، الأنظمة والامتثال:

  • الإشراف على الإدارة التعاقدية للموظفين والاستشاريين في بيروت، وضمان الامتثال لقوانين العمل اللبنانية ومتطلبات العملاء.
  • التنسيق مع قسم المالية والسلطات الخارجية للتعامل مع الضمان الاجتماعي، تسجيل الضرائب، وتسجيل الموظفين.
  • إجراء مراجعات دورية لسياسات الموارد البشرية المحلية لضمان بقائها متوافقة مع اللوائح المحلية.
  • قيادة تدقيقات الموارد البشرية وتنفيذ التحسينات بناءً على النتائج.
  • ضمان تحديث وإدارة سجلات الموظفين بشكل آمن في نظام الموارد البشرية.
  • تقديم تقارير دورية عن الموارد البشرية للإدارة العليا والاستجابة لاحتياجات التقارير غير المجدولة.

التوظيف، إدارة المواهب وعلاقات الموظفين:

  • إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية لمكتب بيروت، بما في ذلك تحديد الوظائف، الإعلان، الفرز، والإدماج.
  • الإشراف على إدارة الأداء من خلال فترة التجربة والمراجعات الدورية، وضمان التطوير المستمر واحتفاظ المواهب.
  • دعم الموظفين طوال دورة حياتهم الوظيفية، وضمان تجربة إدماج وفصل إيجابية.
  • ضمان مراجعة الأوصاف الوظيفية والعقود بشكل منتظم وتوافقها مع اللوائح اللبنانية الخاصة بالتوظيف.

الدعم الاستراتيجي للموارد البشرية:

  • التعاون مع مدير عمليات الموارد البشرية والإدارة المحلية لدعم المبادرات الاستراتيجية وتحسين عمليات الموارد البشرية التنظيمية.
  • أن تكون نقطة الاتصال للموظفين والإدارة في بيروت بشأن سياسات الموارد البشرية، علاقات الموظفين، وإدارة الأداء.
  • المساهمة في تطوير المنظمة من خلال تحديد فرص التدريب والتطوير المهني للموظفين في بيروت.
  • المشاركة في مشاريع الموارد البشرية عبر المكاتب وضمان تنفيذ أفضل الممارسات في بيروت.

المهارات والمعرفة والخبرة:

أساسية:

  • خبرة مهنية تزيد عن 5 سنوات في الموارد البشرية، مع سنتين على الأقل في دور قيادي.
  • معرفة قوية بقوانين العمل اللبنانية والممارسات الدولية في الموارد البشرية.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • قدرة مثبتة على إدارة الرواتب، المزايا، وإدارة الموارد البشرية في بيئة تركز على الامتثال.
  • مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.

مستحسن:

  • خبرة في العمل في قطاع التنمية الدولية.
  • إلمام بأنظمة الموارد البشرية والعمليات عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

Senior Human Resources Officer

Application Instructions: Please submit all applications through the following link:

Apply Here

Applications sent to other emails will not be considered.

Email for inquiries: info@arkgroupdmcc.com

KEY RESPONSIBILITIES:

Compensation and Benefits:

  • Manage the timely and accurate compilation and approval of payroll for Beirut staff.
  • Ensure compliance with Lebanese regulations related to employee pensions, taxes, and deductions.
  • Administer employee insurance programs, including health and workmen’s compensation, ensuring alignment with local requirements.
  • Oversee leave management to ensure staff utilize benefits effectively.
  • Review consultant invoices and related documentation to ensure compliance and approve for payment.
  • Collaborate with finance and senior management to provide reports for salary reviews and other compensation-related matters.

HR Administration, Systems, and Compliance:

  • Oversee the contractual administration of employees and consultants in Beirut, ensuring compliance with Lebanese labour laws and client requirements.
  • Coordinate with the Finance Department and external authorities to handle social security, tax filings, and employee registrations.
  • Conduct periodic reviews of local HR policies to ensure they remain compliant with local regulations.
  • Lead HR audits and implement improvements based on findings.
  • Ensure all employee records are up-to-date and securely managed in the HR system.
  • Provide regular HR reports to senior management and respond to ad-hoc reporting needs.

Recruitment, Talent Management, and Employee Relations:

  • Manage the end-to-end recruitment process for the Beirut office, including job scoping, advertising, screening, and onboarding.
  • Oversee performance management through probation and periodic reviews, ensuring continuous development and talent retention.
  • Support staff throughout their employment lifecycle, ensuring a positive onboarding and offboarding experience.
  • Ensure job descriptions and contracts are regularly reviewed and compliant with Lebanese employment regulations.

Strategic HR Support:

  • Collaborate with the HR Operations Manager and local management to support strategic initiatives and improve organizational HR processes.
  • Act as a point of contact for employees and management in Beirut regarding HR policies, employee relations, and performance management.
  • Contribute to organizational development by identifying training and professional development opportunities for staff in Beirut.
  • Participate in cross-office HR projects and ensure the implementation of HR best practices in Beirut.

SKILLS, KNOWLEDGE, AND EXPERIENCE:

Essential:

  • 5+ years of professional HR experience, with at least 2 years in a senior role.
  • Solid knowledge of Lebanese labour laws and international HR practices.
  • Strong verbal and written communication skills in English and Arabic.
  • Proven ability to manage payroll, benefits, and HR administration in a compliance-focused environment.
  • Strong organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple priorities.

Desirable:

  • Experience working in the international development sector.
  • Familiarity with HR systems and processes across the MENA region.

Ads Here




مقالات ذات صلة

ترك الرد

من فضلك ادخل تعليقك
من فضلك ادخل اسمك هنا

الأكثر شهرة