وظائف لدى منظمة Ark Lebanon: مطلوب مسؤول/ة عن الموارد البشرية

وظائف شاغرة للعمل لدى منظمة Ark Lebanon: مطلوب مسؤول/ة عن الموارد البشرية (Senior Human Resources Officer)

مسؤول/ة عن الموارد البشرية (Senior Human Resources Officer)

توجيهات التقديم: يرجى تقديم جميع الطلبات عبر الرابط التالي: تقديم طلبك هنا

لن يتم النظر في الطلبات المرسلة إلى أي بريد إلكتروني آخر.

البريد الإلكتروني للاستفسارات: info@arkgroupdmcc.com

المسؤوليات الرئيسية:

التعويضات والمزايا:

• إدارة تجميع وموافقة كشوف الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد لموظفي بيروت.
• ضمان الامتثال للوائح اللبنانية المتعلقة بتقاعد الموظفين والضرائب والخصومات.
• إدارة برامج تأمين الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي وتعويضات العمل، وضمان التوافق مع المتطلبات المحلية.
• الإشراف على إدارة الإجازات لضمان استفادة الموظفين بشكل فعال من المزايا.
• مراجعة فواتير الاستشاريين والوثائق المتعلقة بها لضمان الامتثال والموافقة على الدفع.
• التعاون مع المالية والإدارة العليا لتقديم تقارير عن مراجعات الرواتب والمسائل المتعلقة بالتعويضات الأخرى.

إدارة الموارد البشرية، الأنظمة والامتثال:

• الإشراف على الإدارة التعاقدية للموظفين والاستشاريين في بيروت، وضمان الامتثال لقوانين العمل اللبنانية ومتطلبات العملاء.
• التنسيق مع قسم المالية والسلطات الخارجية للتعامل مع الضمان الاجتماعي، تسجيل الضرائب، وتسجيل الموظفين.
• إجراء مراجعات دورية لسياسات الموارد البشرية المحلية لضمان بقائها متوافقة مع اللوائح المحلية.
• قيادة تدقيقات الموارد البشرية وتنفيذ التحسينات بناءً على النتائج.
• ضمان تحديث وإدارة سجلات الموظفين بشكل آمن في نظام الموارد البشرية.
• تقديم تقارير دورية عن الموارد البشرية للإدارة العليا والاستجابة لاحتياجات التقارير غير المجدولة.

التوظيف، إدارة المواهب وعلاقات الموظفين:

• إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية لمكتب بيروت، بما في ذلك تحديد الوظائف، الإعلان، الفرز، والإدماج.
• الإشراف على إدارة الأداء من خلال فترة التجربة والمراجعات الدورية، وضمان التطوير المستمر واحتفاظ المواهب.
• دعم الموظفين طوال دورة حياتهم الوظيفية، وضمان تجربة إدماج وفصل إيجابية.
• ضمان مراجعة الأوصاف الوظيفية والعقود بشكل منتظم وتوافقها مع اللوائح اللبنانية الخاصة بالتوظيف.

الدعم الاستراتيجي للموارد البشرية:

• التعاون مع مدير عمليات الموارد البشرية والإدارة المحلية لدعم المبادرات الاستراتيجية وتحسين عمليات الموارد البشرية التنظيمية.
• أن تكون نقطة الاتصال للموظفين والإدارة في بيروت بشأن سياسات الموارد البشرية، علاقات الموظفين، وإدارة الأداء.
• المساهمة في تطوير المنظمة من خلال تحديد فرص التدريب والتطوير المهني للموظفين في بيروت.
• المشاركة في مشاريع الموارد البشرية عبر المكاتب وضمان تنفيذ أفضل الممارسات في بيروت.

المهارات والمعرفة والخبرة:

أساسية:

• خبرة مهنية تزيد عن 5 سنوات في الموارد البشرية، مع سنتين على الأقل في دور قيادي.
• معرفة قوية بقوانين العمل اللبنانية والممارسات الدولية في الموارد البشرية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
• قدرة مثبتة على إدارة الرواتب، المزايا، وإدارة الموارد البشرية في بيئة تركز على الامتثال.
• مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.

مستحسن:

• خبرة في العمل في قطاع التنمية الدولية.
• إلمام بأنظمة الموارد البشرية والعمليات عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

Senior Human Resources Officer

Application Instructions: Please submit all applications through the following link:

Apply Here

Applications sent to other emails will not be considered.

Email for inquiries: info@arkgroupdmcc.com

KEY RESPONSIBILITIES:

Compensation and Benefits:

• Manage the timely and accurate compilation and approval of payroll for Beirut staff.
• Ensure compliance with Lebanese regulations related to employee pensions, taxes, and deductions.
• Administer employee insurance programs, including health and workmen’s compensation, ensuring alignment with local requirements.
• Oversee leave management to ensure staff utilize benefits effectively.
• Review consultant invoices and related documentation to ensure compliance and approve for payment.
• Collaborate with finance and senior management to provide reports for salary reviews and other compensation-related matters.

HR Administration, Systems, and Compliance:

• Oversee the contractual administration of employees and consultants in Beirut, ensuring compliance with Lebanese labour laws and client requirements.
• Coordinate with the Finance Department and external authorities to handle social security, tax filings, and employee registrations.
• Conduct periodic reviews of local HR policies to ensure they remain compliant with local regulations.
• Lead HR audits and implement improvements based on findings.
• Ensure all employee records are up-to-date and securely managed in the HR system.
• Provide regular HR reports to senior management and respond to ad-hoc reporting needs.

Recruitment, Talent Management, and Employee Relations:

• Manage the end-to-end recruitment process for the Beirut office, including job scoping, advertising, screening, and onboarding.
• Oversee performance management through probation and periodic reviews, ensuring continuous development and talent retention.
• Support staff throughout their employment lifecycle, ensuring a positive onboarding and offboarding experience.
• Ensure job descriptions and contracts are regularly reviewed and compliant with Lebanese employment regulations.

Strategic HR Support:

• Collaborate with the HR Operations Manager and local management to support strategic initiatives and improve organizational HR processes.
• Act as a point of contact for employees and management in Beirut regarding HR policies, employee relations, and performance management.
• Contribute to organizational development by identifying training and professional development opportunities for staff in Beirut.
• Participate in cross-office HR projects and ensure the implementation of HR best practices in Beirut.

SKILLS, KNOWLEDGE, AND EXPERIENCE:

Essential:

• 5+ years of professional HR experience, with at least 2 years in a senior role.
• Solid knowledge of Lebanese labour laws and international HR practices.
• Strong verbal and written communication skills in English and Arabic.
• Proven ability to manage payroll, benefits, and HR administration in a compliance-focused environment.
• Strong organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple priorities.

Desirable:

• Experience working in the international development sector.
• Familiarity with HR systems and processes across the MENA region.