فرص عمل إدارية في بيروت لدى منظمة R.E.A.L
أعلنت منظمة R.E.A.L، العاملة في قطاع التنمية، عن توفر وظيفة شاغرة لـ مساعد/ة إداري (Administrative Assistant) للعمل بدوام كامل في مكتبها ببيروت. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية وتقنية عالية لدعم العمليات الإدارية والتقنية اليومية، مع التركيز بشكل خاص على إدارة البيانات والتواصل الفعّال.
المسؤوليات الرئيسية: الإدارة، إدخال البيانات، والدعم التقني
يتمتع المساعد الإداري بدور متعدد المهام يجمع بين الدعم المكتبي الأساسي وإدارة الأنظمة التقنية الداخلية، مما يجعله نقطة محورية لكفاءة المكتب.
المهام الأساسية للوظيفة:
-
إدارة البيانات والأنظمة:
-
إدخال البيانات الواردة (عبر الهاتف الأرضي، الرسائل، البريد الإلكتروني، والواتساب) في نظام CRM.
-
مسح وتحديث معلومات العقارات في نظام CRM.
-
مراقبة ومراجعة الصور قبل تحميلها على نظام Apimo.
-
التعامل مع النسخ الاحتياطي لبيانات النظام شهرياً والتنسيق مع Apimo للدعم الفني.
-
-
المهام المكتبية والإدارية:
-
أداء المهام الكتابية والإدارية مثل المسح الضوئي والطباعة وحفظ الوثائق.
-
إعداد وتحرير الرسائل والتقارير والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
-
تدوين الملاحظات وتحديد التذكيرات للاجتماعات والمهام الهامة.
-
ضمان نظافة المكتب وحسن مظهره واستقبال الزوار.
-
-
الدعم الفني والتقني:
-
استكشاف وإصلاح المشكلات المتعلقة بالأجهزة والبرامج.
-
استكشاف أخطاء الشبكة وإصلاحها (الموجهات/المحولات).
-
مراقبة وصيانة جميع أجهزة الكمبيوتر المكتبية.
-
المؤهلات المطلوبة وشروط العقد
تتطلب الوظيفة موازنة بين المهارات الإدارية والخبرة التقنية الأساسية، مع الالتزام بالعمل المستقل ضمن فريق.
| المعيار | التفاصيل المطلوبة |
| درجة التعليم | بكالوريوس. |
| الخبرة المطلوبة | بين سنة واحدة وسنتين. |
| اللغات | إجادة ممتازة للغتين العربية والإنجليزية، ومعرفة بدائية بالفرنسية. |
| الراتب ونطاقه | الراتب الشهري المحدد هو 800 دولار أمريكي (نطاق الراتب أقل من 800 دولار أمريكي – ملاحظة: الراتب 800$ يقع في نطاق الوظيفة). |
| نوع العقد والمدينة | عقد بدوام كامل، الموقع في بيروت / لبنان. |
المهارات التقنية والكمبيوتر:
-
إتقان برامج MS Office (خاصة MS Excel و MS PowerPoint).
-
الإلمام بأنظمة CRM وإدخال البيانات.
-
معرفة أساسية باستكشاف أخطاء الأجهزة والبرامج.
توجيهات التقديم والموعد النهائي
على المرشحين المهتمين إرسال طلباتهم قبل انتهاء الموعد المحدد مباشرة إلى البريد الإلكتروني للشخص المسؤول.
-
آخر موعد للتقديم: الأحد، 28 ديسمبر 2025.
-
اسم الشخص المسؤول: ليال خليل (Layal Khalil).
-
طريقة التقديم: يتم إرسال السيرة الذاتية مباشرة إلى البريد الإلكتروني أدناه (لا يُتطلب إرسال رسالة مع الطلب).
البريد الإلكتروني المخصص للتقديم: info@pbm-leb.com
الأسئلة الشائعة (FAQ)
س 1: ما هو نطاق الراتب الشهري المحدد لوظيفة المساعد الإداري؟
ج: الراتب الشهري المحدد هو 800 دولار أمريكي.
س 2: ما هي المتطلبات التقنية الرئيسية للمنصب؟
ج: المتطلبات تشمل الإتقان التام لبرامج MS Office (Excel و PowerPoint)، والإلمام بأنظمة CRM وإدخال البيانات، ومعرفة أساسية باستكشاف أخطاء الأجهزة والشبكة.
س 3: ما هو آخر موعد لتقديم طلبات التوظيف لهذه الوظيفة؟
ج: آخر مهلة للتقديم هي الأحد، 28 ديسمبر 2025.
International Scopes – سكوبات عالمية إجعل موقعنا خيارك ومصدرك الأنسب للأخبار المحلية والعربية والعالمية على أنواعها بالإضافة الى نشر مجموعة لا بأس بها من الوظائف الشاغرة في لبنان والشرق الأوسط والعالم