وظائف شاغرة لدى منظمة DCL: مطلوب مدير/ة للمشتريات (Procurement Manager)

وظائف شاغرة في لبنان لدى منظمة DCL: مطلوب مدير/ة للمشتريات (Procurement Manager)

قطاع(ات) التدخل:
الغذاء والتغذية

آخر مهلة للتقديم:
الأربعاء، 16 يوليو 2025

نوع العقد:
دوام كامل

مدة الوظيفة:
6 أشهر

الراتب:
غير محدد

نطاق الراتب:
بين 1200 و 1500 دولار أمريكي

درجة التعليم المطلوبة:
بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات أو أي مجال ذي صلة.

متطلبات الخبرة:
بين 3 إلى 5 سنوات

اللغة العربية:
بطلاقة

اللغة الإنجليزية:
بطلاقة

اللغة الفرنسية:
غير مطلوب

البلد/المدينة:
طرابلس الشمال / لبنان

الوصف:

عن DCL:
منظمة DCL هي منظمة غير حكومية لبنانية رائدة تعمل على تعزيز التنمية، الثقافة، والقيادة عبر مختلف القطاعات، بينما تمكّن الشباب من خلال التعليم. نحن شريك حالي مع برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة، وندعم المبادرات الحيوية التي تهدف إلى معالجة قضايا الأمن الغذائي والتنمية المستدامة.

نؤمن بقوة التنوع ونسعى للحفاظ على بيئة عمل شاملة توفر الفرص المتساوية للجميع.

نظرة عامة على الوظيفة:
مدير المشتريات مسؤول عن الإشراف وتنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالمشتريات في DCL، مع ضمان الالتزام الصارم بالسياسات الداخلية، اللوائح الخاصة بالمانحين، والقوانين اللبنانية. يتضمن الدور إدارة دورة المشتريات من البداية إلى النهاية — من التخطيط وتقييم الاحتياجات إلى التوريد، التعاقد، التسليم، والوثائق. يعمل مدير المشتريات عن كثب مع قسم البرامج والمالية، بالإضافة إلى الموظفين المعنيين، لضمان أن السلع والخدمات يتم الحصول عليها بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة، وبما يتماشى مع جداول المشروع ومعايير الجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. التخطيط والتنسيق وإدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالمشتريات عبر برامج وأقسام DCL.

2. تنفيذ وتحديث دليل المشتريات الخاص بـ DCL بانتظام.

3. مراجعة والتحقق من طلبات الشراء لضمان الوضوح والدقة.

4. التعامل مع احتياجات المشتريات بالتنسيق مع الفرق الداخلية المعنية.

5. إعداد وإصدار طلبات العروض (RFQs) وطلبات العطاءات (RFBs) وجمع العروض باستخدام طرق شفافة وقابلة للمحاسبة.

6. إجراء فتح العروض، وإعداد جداول تقييم العروض، وتنظيم اجتماعات لجنة المشتريات.

7. صياغة وإصدار العقود مع الموردين وضمان وضوح جميع الشروط بما في ذلك التسليم، الضمان، العقوبات، والتأمين.

8. إصدار أوامر الشراء والمتابعة على التسليمات لضمان استلام السلع والخدمات في الوقت المناسب وبدقة.

9. الإشراف على تسليم وفحص المنتجات لضمان التزامها بمعايير الجودة الخاصة بـ DCL والمانحين.

10. إعداد مذكرات المشتريات وصيانة الوثائق المتعلقة بالمشتريات بدقة.

11. تطوير وتحديث قاعدة بيانات الموردين ومتابعة قوائم الأسعار واتجاهات السوق.

12. ضمان التزام جميع إجراءات المشتريات بقوانين المانحين واللوائح اللبنانية.

13. الحفاظ على سجل تتبع للمشتريات الحالية والمقبلة وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة.

14. التعاون مع مديري البرامج لضمان تنسيق أنشطة المشتريات مع جداول المشروع.

15. المراجعة السنوية وتحديث دليل المشتريات لاستيعاب التغييرات التنظيمية أو التشغيلية.

المتطلبات:

1. بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات أو مجال ذي صلة.

2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل أن تكون لدى المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية.

3. الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية (شعبية وكتابة).

4. مهارات قوية في استخدام تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.

5. فهم جيد للوائح المشتريات الخاصة بالمانحين (مثل WFP أو وكالات الأمم المتحدة).

6. معرفة جيدة بالظروف السوقية المحلية والشبكات الموردة.

7. إتقان أنظمة ERP – الخبرة مع أدوات المشتريات الرقمية ميزة إضافية.

8. القدرة على إدارة عملية المشتريات بشكل مستقل وفعال.

9. مهارات تنظيمية وتخطيط قوية، مع قدرة على إدارة الوقت بفعالية.

10. مستوى عالٍ من النزاهة، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل تحت الضغط.

11. مهارات تفاوضية، تحليلية، واتصالية قوية.

12. قدرة على العمل بروح الفريق والتنسيق الفعال مع المعنيين الداخليين والموردين الخارجيين.

كيفية التقديم:
على المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية تفصيلية تتعلق بالخبرة ذات الصلة من خلال موقع “دليل مدني” قبل 16 يوليو 2025، أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى:
hr_dcl@outlook.com
يرجى تضمين “Procurement Manager” في سطر الموضوع للبريد الإلكتروني.

---

Job Vacancies in Lebanon at DCL: Procurement Manager

Sector(s) of Intervention:
Food and Nutrition

Deadline for Applications:
Wednesday, July 16, 2025

Contract Type:
Full-Time

Job Duration:
6 months

Salary:
N/A

Salary Range:
Between 1200 and 1500 USD

Required Education Degree:
Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, Logistics, or a related field.

Experience Requirements:
3 to 5 years

Arabic Language:
Fluent

English Language:
Fluent

French Language:
Not Required

Location:
Tripoli, North Lebanon

About DCL:
DCL is a leading Lebanese NGO committed to fostering development, culture, and leadership across various sectors while empowering youth through education. We are currently a partner of the United Nations World Food Program, supporting critical initiatives aimed at addressing food security and sustainable development.

We believe in the power of diversity and strive to maintain an inclusive work environment that fosters equal opportunities for all.

Job Overview:
The Procurement Manager is responsible for overseeing and executing all procurement activities at DCL, ensuring strict adherence to internal policies, donor regulations, and Lebanese laws. The role involves end-to-end management of the procurement cycle — from planning and needs assessment to sourcing, contracting, delivery, and documentation. The Procurement Manager works closely with the program and finance departments, as well as other relevant staff, to ensure that goods and services are procured efficiently, cost-effectively, and in alignment with project timelines and quality standards.

Key Responsibilities:

1. Plan, coordinate, and manage all procurement activities across DCL programs and departments.

2. Implement and regularly update the DCL Procurement Manual, as applicable.

3. Review and verify purchase requests to ensure clarity, accuracy, and completeness.

4. Prioritize and handle procurement needs in coordination with relevant internal teams.

5. Prepare and issue Requests for Quotations (RFQs), Requests for Bids (RFBs), and collect quotations using transparent and accountable methods.

6. Conduct bid openings, prepare bid evaluation matrices, and organize procurement committee meetings.

7. Draft and issue contracts with vendors, ensuring all terms are clearly defined, including delivery, warranty, penalties, and insurance.

8. Issue purchase orders and follow up on deliveries to ensure timely and accurate receipt of goods and services.

9. Oversee the delivery and inspection of products to ensure compliance with DCL and donor quality standards.

10. Prepare procurement memos and maintain complete and accurate procurement documentation.

11. Develop and update a supplier database and regularly monitor price lists and market trends.

12. Ensure all procurement actions comply with donor rules and regulations as well as Lebanese legal requirements.

13. Maintain a procurement tracker for current and upcoming procurements and provide regular updates to management.

14. Collaborate with program managers to align procurement activities with project timelines.

15. Annually review and update the Procurement Manual to incorporate regulatory or operational changes.

Requirements:

1. Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, Logistics, or related field.

2. Minimum 3 years of procurement experience, preferably with NGOs or international organizations.

3. Fluent in both Arabic and English (spoken and written).

4. Strong command of Microsoft Office applications, particularly Excel and Word.

5. Solid understanding of donor procurement regulations (e.g., WFP, UN agencies, or similar).

6. Familiarity with local market conditions and supplier networks.

7. Proficiency in ERP systems — experience with digital procurement tools is an asset.

8. Ability to manage the procurement process independently and efficiently.

9. Excellent organizational, planning, and time management skills.

10. High level of integrity, attention to detail, and ability to work under pressure.

11. Strong negotiation, analytical, and communication skills.

12. Team-oriented mindset with the ability to coordinate effectively with internal stakeholders and external vendors.

How to Apply:
Interested candidates should submit a resume and a cover letter detailing relevant experience through Daleel Madani by July 16, 2025, or mail to hr_dcl@outlook.com. Please include “Procurement Manager” in the subject line of your email.

---