وظائف شاغرة في لبنان: مساعد/ة للموارد البشرية والإدارية في منظمة Save The Children
الموعد النهائي للتقديم: الخميس، 19 يونيو 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: حتى نهاية ديسمبر 2025
الراتب: بين 1200 و1500 دولار أمريكي
الموقع: لبنان
التقديم عبر الرابط التالي: Human Resources and Administrative Assistant – Zahle
الوصف الوظيفي:
تسعى منظمة Save The Children لتوظيف مساعد/ة للموارد البشرية والإدارية في مكتبها في منطقة الشرق. يتضمن الدور مسؤوليات إدارية متنوعة تشمل صيانة المكتب، تتبع ومراجعة عقود الإيجار وضمان الامتثال، بالإضافة إلى العديد من الترتيبات الإدارية الأخرى. كما سيكون المساعد/ة مسؤولاً عن تقديم الدعم في وظائف الموارد البشرية المختلفة مثل التوظيف، التوجيه، وإدارة ملفات الموظفين.
في حال حدوث حالة طوارئ إنسانية كبيرة، يُتوقع من شاغل الوظيفة العمل خارج الوصف الوظيفي المعتاد وضبط ساعات العمل حسب الحاجة.
المهام الرئيسية:
-
متابعة جميع الوظائف الإدارية في مكتب المنطقة.
-
تقديم الدعم في جميع وظائف الموارد البشرية.
-
المساعدة في التوظيف، التوجيه، وإدارة ملفات الموظفين.
-
الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع المعلومات الشخصية.
-
القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتنظيم الوقت بشكل فعّال.
المؤهلات والمتطلبات:
-
شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
-
دبلوم أو شهادة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال يعتبر ميزة إضافية.
-
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بشكل ممتاز.
-
خبرة تتراوح من سنة إلى سنتين في مجال الموارد البشرية أو الإدارة.
-
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على الحفاظ على السرية.
-
القدرة على التعامل مع العمل تحت ضغط والمرونة في التكيف مع الظروف المختلفة.
طريقة التقديم:
للتقديم على هذه الوظيفة، يُرجى تعبئة النموذج عبر الرابط المقدم. لن يتم النظر في الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني.
Job Vacancy in Lebanon: Human Resources and Administrative Assistant at Save The Children
Application Deadline: Thursday, June 19, 2025
Contract Type: Full-time
Contract Duration: Till December 2025
Salary Range: Between 1200 and 1500 USD
Location: Lebanon
Apply Here: Human Resources and Administrative Assistant – Zahle
Job Description:
Save The Children is hiring a Human Resources and Administrative Assistant for its East Area Office. This role involves overseeing various administrative functions, including office maintenance, lease agreements tracking, and ensuring compliance with organizational standards. Additionally, the HR and Admin Assistant will support HR functions such as recruitment, induction, and managing personnel files.
In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside of their normal job profile and adjust working hours as needed.
Key Responsibilities:
-
Oversee all administrative tasks for the East Area Office.
-
Support various HR functions such as recruitment and induction.
-
Assist with managing personnel files and maintaining confidentiality.
-
Demonstrate excellent time management and organizational skills.
-
Ability to handle pressure and work in a flexible manner.
Qualifications and Requirements:
-
Bachelor's degree in Business Administration or equivalent.
-
A diploma or certificate in HR or Administration is an advantage.
-
Fluent in both written and spoken English and Arabic.
-
1-2 years of relevant working experience, preferably with an INGO.
-
Excellent communication skills and the ability to maintain confidentiality.
-
Strong organizational skills with the ability to multitask.
How to Apply:
To apply for this position, please use the online application form provided. Applications submitted via email will not be considered.