وظائف شاغرة للعمل لدى منظمة ANERA: مطلوب مسؤولين/ت عن المشتريات (Procurement Officer)

فرصة عمل في لبنان لدى منظمة ANERA: مطلوب مسؤولين عن المشتريات (Procurement Officer)

قطاع/ات التدخل:

• الزراعة
• التنسيق وإدارة المعلومات
• التعليم

الموقع:

• بيروت، لبنان (مع السفر إلى المواقع الميدانية حسب الحاجة)

آخر مهلة للتقديم:

• الجمعة، 14 مارس 2025

نوع العقد:

• دوام كامل

مدة الوظيفة:

• 11 شهرًا (قابل للتجديد)

نطاق الراتب:

• بين 1500 و 2000 دولار أمريكي

درجة التعليم المطلوبة:

• بكالوريوس

متطلبات الخبرة:

• بين سنتين و 3 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات

المهارات اللغوية المطلوبة:

• اللغة العربية: بطلاقة
• اللغة الإنجليزية: بطلاقة
• اللغة الفرنسية: غير مطلوب

توجيهات التقديم:
يرجى التقديم فقط من خلال الرابط أدناه لكي تتمكن Anera من النظر في طلبك.
رابط التقديم هنا

البريد الإلكتروني:
hr@aneralebanon.org

ملاحظة:
لن يتم النظر في أي طلبات غير مقدمة عبر الرابط المذكور. سيتم الاتصال بالمرشحين الذين تم اختيارهم فقط.

---

الوصف الوظيفي:

المسمى الوظيفي:
مسؤول المشتريات (Procurement Officer)

التقرير إلى:

• مدير المشتريات والعمليات

الموقع:

• بيروت مع السفر إلى المواقع الميدانية حسب الحاجة

المسؤوليات الرئيسية:

1. التنظيم، التنسيق والإدارة:

   • تنظيم جميع المشتريات اللازمة لمنظمة ANERA في لبنان وضمان التوافق مع السياسات والإجراءات المتبعة.
   • تنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بـ Anera Lebanon، وضمان توافقها مع سياسات المانحين.
   • حضور اجتماعات لجنة المشتريات بشكل منتظم.
   • التنسيق مع الأقسام المالية والإدارية لضمان وجود سجلات كاملة ودقيقة لجميع المعاملات المالية.
   • تنفيذ عملية الشراء بشكل شفاف وسريع، بما في ذلك تحليل العروض وإصدار أوامر الشراء وطلبات الدفع.
   • متابعة وتسليم المواد والخدمات المطلوبة في الوقت المحدد.
   • تطوير علاقات مهنية مع الموردين وضمان الامتثال لشروط الاتفاقات.
   • الاحتفاظ بسجلات الموردين المحدثة، ومتابعة اتجاهات السوق المحلي.

2. الدعم المالي:

   • تحضير المدفوعات الشهرية للموظفين في الميدان.
   • متابعة المدفوعات والشيكات.
   • مراقبة وتوثيق الدفعات المقدمة من قبل الشركاء.
   • المساعدة في مراقبة الميزانية لضمان الإنفاق السليم لكل بند من بنود الميزانية.

3. الدعم الإداري:

   • تطوير وصيانة نظام الأرشفة لوثائق المشاريع والشركاء.
   • إعداد وصيانة مستندات المشروع مثل التقارير، محاضر الاجتماعات، وسجلات العمل.
   • تقديم تقارير أسبوعية وشهرية إلى مدير المشتريات والعمليات.

---

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو المالية، أو أي مجال ذو صلة.
• خبرة مباشرة لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات، ويفضل في سياق طارئ أو إنساني.
• خبرة سابقة في العمل مع الأطفال، اللاجئين، أو الفئات الضعيفة تعتبر ميزة إضافية.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة استخدام برامج الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Office، Excel، والبرامج ذات الصلة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية مع قدرة على إدارة المهام المتعددة.
• قدرة على العمل تحت الضغط مع ضمان تقديم العمل بجودة عالية.
• مهارات حل المشكلات والتفكير التحليلي.
• القدرة على بناء علاقات مهنية وأخلاقية مع الموردين.

---

Job Opportunity at ANERA Lebanon: Procurement Officer

Sector(s) of Intervention:

• Agriculture
• Coordination and Information Management
• Education

Location:

• Beirut, Lebanon (with travel to field sites as required)

Application Deadline:

• Friday, March 14, 2025

Contract Type:

• Full-time

Job Duration:

• 11 Months (with possibility of extension)

Salary Range:

• Between $1500 and $2000 USD

Required Education:

• Bachelor’s Degree

Experience Requirements:

• Between 2 to 3 years of experience in procurement or related fields

Language Requirements:

• Arabic: Fluent
• English: Fluent
• French: Not required

Application Instructions:
Please apply through the link below to ensure ANERA considers your application.
Apply Here

Email Contact:
hr@aneralebanon.org

Note:
Applications not submitted through the link above will not be considered. Only shortlisted candidates will be contacted.

---

Job Description:

Job Title:
Procurement Officer

Reports To:

• Procurement and Operations Manager

Location:

• Beirut with travel to field sites as required

Key Responsibilities:

1. Organization, Coordination, and Management:

   • Manage procurement for Anera Lebanon in accordance with the organization’s policies and donor-specific guidelines.
   • Implement and maintain procurement policies and procedures in compliance with Anera Lebanon's and donor requirements.
   • Attend all procurement committee meetings and support internal coordination.
   • Prepare bids analysis, purchase orders, and payment requests.

2. Financial Support:

   • Prepare monthly payments for staff in the field.
   • Track partner advances and support monitoring of the budget to ensure correct expenditure.

3. Administrative Support:

   • Develop and maintain the filing system for project and partner documentation.
   • Prepare and maintain project documentation, including reports, meeting minutes, and action logs.
   • Provide routine status reports on procurement activities.

---

Qualifications and Requirements:

• Bachelor’s Degree in Business Administration, Project Management, Finance, or related field.
• At least 2 years of experience in procurement or project management, preferably in humanitarian or emergency contexts.
• Previous experience working with children, refugees, or vulnerable populations is an advantage.
• Fluency in English is required.
• Proficient in Microsoft Office, especially Excel.

Required Skills:

• Strong organizational skills with the ability to multitask.
• Ability to handle pressure and deliver high-quality work.
• Problem-solving skills and analytical thinking.
• Ability to establish and maintain professional relationships with suppliers.

---