وظائف شاغرة لدى مؤسسة الصفدي: مطلوب مسؤول/ة عن المتابعة والتقييم وإعداد التقارير

إعلان وظائف شاغرة في مؤسسة الصفدي: مطلوب مسؤول/ة عن المتابعة والتقييم وإعداد التقارير (Senior M&E and Reporting Officer)

---

قطاع التدخل:

• التنسيق وإدارة المعلومات
• التنمية

آخر موعد للتقديم:

• الاثنين، 10 مارس 2025

نوع العقد:

• دوام كامل

مدة الوظيفة:

• 12 شهراً

الراتب:

• غير محدد

نطاق الراتب:

• بين 1200 و1500 دولار أمريكي

درجة التعليم:

• بكالوريوس في مجالات ذات صلة

متطلبات الخبرة:

• من سنتين إلى 3 سنوات في مجال مشابه

اللغات المطلوبة:

• العربية: بطلاقة
• الإنجليزية: بطلاقة
• الفرنسية: بطلاقة

الموقع:

• الشمال، لبنان

يتطلب رسالة مع الطلب؟

• لا

---

الوصف الوظيفي:

تعلن مؤسسة الصفدي عن حاجتها لتوظيف مسؤول/ة عن المتابعة والتقييم وإعداد التقارير (Senior M&E and Reporting Officer) للعمل ضمن فريقها. ستكون المسؤولية الأساسية هي متابعة وتقييم تقدم المشاريع، وتحليل البيانات، وإعداد التقارير الشهرية للمستفيدين والمانحين والشركاء. ستكون مسؤولاً/ة عن ضمان تنفيذ آليات المتابعة والتقييم بكفاءة، وتوفير الدعم اللازم لفريق المشاريع، بالإضافة إلى إعداد وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء.

المسؤوليات:

المسؤولية #1: إعداد آلية متابعة المشروع

• في مرحلة اقتراح المشروع:

  • المشاركة أو تقديم المشورة للمدير العام في تحديد مؤشرات المشروع وفقًا لمؤشرات مؤسسة الصفدي والمعايير القياسية عند الضرورة.
  • تصميم خطة المتابعة والتقييم (M&E) بما يتوافق مع أهداف المشروع وإطار العمل الخاص به، والتحقق من صحتها مع مدير البرنامج أو المدير العام.

• على مستوى المشروع:

  • تقديم وتعريف آلية بدء المتابعة والتقييم داخليًا ومع الشركاء الخارجيين عند الضرورة.
  • تحديد الأدوات الأنسب لتحويل البيانات إلى النظام الرقمي، وإنشاء ملفات المتابعة والتقييم للمشاريع على الإنترنت.
  • المشاركة في تعديل خطة المتابعة والتقييم عند الحاجة من قبل المانح.

• على مستوى المشاريع المتعددة:

  • تقديم التوجيه والإشراف في إعداد أدوات المتابعة من قبل موظف المتابعة والتقييم.
  • دعم وإعداد مجموعات البيانات والأدوات اللازمة لدعم رقمنة النتائج والمخرجات.

• على مستوى تكنولوجيا المعلومات:

  • تقديم اقتراحات لتحسين استخدام البرمجيات الداخلية وتحقيق المزيد من التحول الرقمي في الإجراءات.

المسؤولية #2: تنسيق وتنفيذ خطط المتابعة والتقييم

• تقديم الدعم لموظف المتابعة والتقييم بعد الانطلاق لضمان فهم جميع أعضاء الفريق لأهداف المؤشرات في خطة المتابعة والتقييم.
• المشاركة في الاجتماعات مع الفريق الإداري والفريق التنفيذي للمشروعات، وتحديث الفريق المعني بالمتابعة والتقييم حول المشاريع الجديدة وتواريخ المهام المحددة.
• متابعة تقدم الأعمال الأسبوعية المتعلقة بمهام المتابعة والتقييم وضمان جودة البيانات والنتائج.
• التنسيق مع إدارة الشؤون المالية للمشاريع لضمان توافق الأنشطة مع الأدوات والأنظمة.
• التنسيق المنتظم مع الشركاء الخارجيين لضمان التقدم في أنشطة المتابعة والتقييم.

المسؤولية #3: إدارة البيانات وتحليلها

• التأكد من جمع وتحليل البيانات النوعية والكمية بشكل مناسب لتلبية احتياجات التقارير.
• تحديث المصفوفات الداخلية الخاصة بمؤسسة الصفدي باستمرار وتقديم التقارير اللازمة للمانحين.
• تحديث بيانات المشاريع على منصة LRP-Activity Info وضمان دقة البيانات.
• إعداد مدخلات البيانات في الأنظمة البرمجية الخاصة بالمانحين عندما يلزم الأمر.

المسؤولية #4: إعداد التقارير

• إعداد تقارير دقيقة وعالية الجودة في الوقت المحدد للمانحين والشركاء حول تقدم المشاريع، وضمان تلبية جميع المتطلبات الشهرية.
• تنسيق العمليات الداخلية الخاصة بالتقارير الشهرية والقصص الناجحة.
• الإشراف على رقمنة تقارير المتابعة والتقييم لتسهيل الوصول إليها.

المسؤولية #5: التقييم وإدارة المعرفة

• توثيق التحديات والدروس المستفادة ومشاركتها لتوجيه التغييرات المستقبلية في المشاريع.
• الإشراف على تنفيذ الاستطلاعات النهائية عند الحاجة.
• تسهيل مهمة تقييم المشاريع بمساعدة مقيّمين خارجيين عندما يكون ذلك مطلوبًا.

المسؤولية #6: مهام أخرى

• حضور دورات تدريبية أو أنشطة مماثلة لتطوير المهارات والمعرفة التقنية.
• المشاركة في مجموعات العمل الخاصة بالمشاريع والموضوعات القطاعية من أجل متابعة التحديثات والمبادرات الجديدة.

---

كيفية التقديم:

على المتقدمين إرسال سيرهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى: admn@safadi-foundation.org، مع ضرورة تحديد الوظيفة المتقدم لها في سطر الموضوع.

---

المتطلبات الأساسية:

• درجة بكالوريوس في مجالات ذات صلة.
• معرفة شاملة في تصميم وتنفيذ خطط المتابعة والتقييم للمشاريع.
• قدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البيانات.
• خبرة تتراوح بين سنتين إلى 3 سنوات في المجال ذاته.
• إتقان اللغات الثلاث: العربية، الإنجليزية، والفرنسية.

---

المزايا:

• راتب تنافسي ضمن النطاق المحدد.
• فرصة للعمل في مؤسسة مرموقة في مجال التنمية والإغاثة.
• بيئة عمل مشجعة وفرص للتدريب والتطوير المهني.

---

Job Vacancy at Safadi Foundation: Senior M&E and Reporting Officer

---

Sector(s) of Intervention:

• Coordination and Information Management
• Development

Application Deadline:

• Monday, March 10, 2025

Contract Type:

• Full-Time

Job Duration:

• 1 year

Salary:

• N/A

Salary Range:

• Between 1200 and 1500 USD

Required Education:

• Bachelor's Degree in a relevant field

Experience Requirements:

• Between 2 to 3 years of relevant experience

Languages Required:

• Arabic: Fluent
• English: Fluent
• French: Fluent

Location:

• North Lebanon

Cover Letter Required?

• No

---

Job Description:

Safadi Foundation is seeking to hire a Senior M&E and Reporting Officer to join its team. The main responsibility of this role is to monitor and evaluate the progress of projects, analyze data, and prepare monthly reports for donors, partners, and stakeholders. You will be responsible for ensuring that monitoring and evaluation mechanisms are efficiently implemented, providing support to project teams, and ensuring timely reporting of project outcomes.

Key Responsibilities:

Responsibility #1: Setting up Project Monitoring Mechanism

• At the project proposal stage:

  • Participate or advise the General Manager in defining project indicators in alignment with SF's standard indicators and LRP frameworks, when applicable.
  • Design the M&E plan to align with the project's objectives and logframe (or similar), and validate it with the Program Manager or General Manager.

• At the project level:

  • Introduce and ensure the internal and external M&E kick-off for the project, when applicable.
  • Identify the most appropriate tools for data digitalization and set up online M&E project files.
  • Participate in the revision of the MEAL plan when required by the donor.

• At the cross-project level:

  • Guide and supervise the preparation of monitoring tools by the M&E officer.
  • Support the preparation of datasets and other tools needed for the digitalization of outputs and outcomes.

• At the IT level:

  • Suggest methods for improving the efficient use of internal software and general digitalization.

Responsibility #2: Coordination and Implementation of M&E Plans

• Support the M&E officer post-launch to ensure proper understanding of project indicators and targets from the MEAL plan.
• Participate in management/project team meetings and provide regular updates on new projects, M&E deadlines, and specific tasks.
• Review weekly progress with the M&E officer on routine and ad-hoc M&E tasks under their supervision and address any challenges.
• Supervise data quality control and report any issues related to the M&E officer's deliverables.
• Communicate with the Project Finance service at project launch and reporting stages to ensure alignment of activities and tools.
• Coordinate with external implementing partners on M&E requirements and progress when applicable.

Responsibility #3: Data Management and Analysis

• Ensure the preparation, compilation, and analysis of quantitative and qualitative data for reporting purposes.
• Regularly update the internal M&E matrix with project achievements and prepare M&E reports for donors when required.
• Update SF project information on LRP-Activity Info and report on M&E results.
• Enter project information into donor-specific software when applicable and ensure proper collection.
• Maintain SF internal records and ensure they are up-to-date.

Responsibility #4: Project Reporting

• Develop and prepare high-quality and timely reports for donors and partners on project progress, ensuring that monthly LCRP indicators are met as per SF's contribution.
• Manage internal reporting processes conducted by project staff.
• Coordinate monthly reporting outputs, highlights, and success stories.
• Supervise the digitalization of M&E deliverables.

Responsibility #5: Evaluation and Knowledge Management

• Document project challenges, lessons learned, and share feedback to inform changes in ongoing or future projects.
• Supervise the implementation of an endline survey when relevant.
• Facilitate the selection of external evaluators when required and support them in their mission.

Responsibility #6: Other Tasks

• Attend training sessions or similar activities to develop technical skills and knowledge.
• Participate periodically in LRP working groups and follow up on sector updates and initiatives.

---

How to Apply:

Interested candidates should send their CVs to admn@safadi-foundation.org, specifying the position they are applying for in the subject line.

---

Basic Requirements:

• Bachelor's degree in a relevant field.
• Extensive knowledge of designing and implementing project monitoring and evaluation plans.
• Proficiency in using software such as Microsoft Office and data management tools.
• 2 to 3 years of relevant experience in monitoring and evaluation.
• Fluency in Arabic, English, and French.

---

Benefits:

• Competitive salary within the specified range.
• Opportunity to work with a prestigious organization in the development and relief sector.
• A supportive working environment with opportunities for training and professional development.

---