International Scopes – سكوبات عالمية إجعل موقعنا خيارك ومصدرك الأنسب للأخبار المحلية والعربية والعالمية على أنواعها بالإضافة الى نشر مجموعة لا بأس بها من الوظائف الشاغرة في لبنان والشرق الأوسط والعالم
فرص عمل في لبنان: وظيفة مساعد/ة مالي لدى منظمة Borderless NGO (بيروت وجبل لبنان)
قطاع التدخل: الأطفال والشباب، التنمية، التعليم
آخر موعد للتقديم: الأحد، 15 ديسمبر 2024
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: عقد لمدة سنة مع إمكانية التجديد بناءً على الأداء وتوفر الميزانية
نطاق الراتب: بين 800 و1200 دولار أمريكي
الدرجة التعليمية المطلوبة: بكالوريوس
تفاصيل المؤهلات والخبرات المطلوبة
- التعليم: شهادة بكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة عملية تتراوح بين سنة وسنتين في مجال المحاسبة أو الإدارة المالية، ويفضل ضمن المنظمات غير الحكومية.
- المهارات اللغوية: إتقان اللغة العربية كتابة وتحدثاً، مع إجادة جيدة للغة الإنجليزية.
الوصف الوظيفي والمسؤوليات الأساسية
1. العمليات المالية
- إعداد ومعالجة وتدقيق قسائم الدفع، الإيصالات، والفواتير.
- إدارة ومراقبة صندوق النقدية الصغيرة مع ضمان التوثيق السليم والتسوية في الوقت المناسب.
- معالجة كشوف الرواتب بما في ذلك صرف الرواتب وحساب الضرائب مع الالتزام بالقوانين المحلية.
- ضمان التسوية الفورية للالتزامات المالية مثل الفواتير والإيجارات والمدفوعات للموردين.
2. حفظ السجلات والوثائق
- الحفاظ على نظام منظم ومحدث لحفظ الوثائق المالية بشكل مادي ورقمي.
- إدخال البيانات المالية بدقة في برنامج المحاسبة وتحديث دفاتر الحسابات.
- تتبع وتوثيق جميع العمليات المالية المتعلقة بأنشطة البرامج والمصاريف الإدارية.
- المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والفصلية والسنوية، بالإضافة إلى تقارير الجهات المانحة.
3. الموازنة والتخطيط المالي
- المساعدة في إعداد ميزانيات البرامج والعمليات بالتنسيق مع مسؤول المالية.
- متابعة المصروفات مقارنة بالميزانيات المعتمدة والإبلاغ عن الفروقات لاتخاذ إجراءات تصحيحية.
- دعم التنبؤ المالي وإدارة التدفق النقدي.
4. الامتثال والتدقيق
- ضمان توافق جميع المعاملات المالية مع سياسات المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة واللوائح المحلية.
- إعداد الوثائق المالية المطلوبة لدعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
- إجراء مراجعات دورية لضمان الالتزام الكامل بالإجراءات المالية.
5. إدارة البنوك والنقد
- إدارة العمليات المصرفية بما يشمل الإيداعات والسحوبات والتحويلات المالية.
- إجراء زيارات منتظمة للبنك لتسهيل المعاملات ومعالجة الأمور المصرفية.
- مراقبة وتسوية الكشوفات البنكية شهرياً.
6. التنسيق والتواصل
- العمل بشكل وثيق مع منسق البرامج والشراكات لضمان توافق العمليات المالية مع الأنشطة.
- تقديم الدعم المالي واللوجستي للورش والاجتماعات وجلسات التدريب.
- العمل كحلقة وصل بين فريق المالية والأقسام الأخرى لضمان وضوح العمليات المالية.
7. الدعم الإداري
- تقديم المساعدة في صياغة السياسات والإرشادات المالية حسب الحاجة.
- تنظيم جلسات تدريبية لتعزيز المعرفة المالية للموظفين الميدانيين.
- دعم المدير التنفيذي في إعداد التحليلات المالية واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
8. إدارة المخاطر
- تحديد والإبلاغ عن أي مخاطر مالية محتملة أو تباينات.
- تنفيذ إجراءات لتعزيز الضوابط المالية ومنع الاحتيال أو سوء الإدارة.
التقديم على الوظيفة
- يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة تغطية إلى البريد الإلكتروني hr@borderlessngo.org.
- التقديمات ستتم مراجعتها بشكل متواصل، لذا ينصح بالتقديم المبكر.
اسم الشخص المسؤول
- جو أبو نعوم – المدير التنفيذي
ملاحظات مهمة
- منظمة Borderless NGO تعتمد سياسة صارمة بعدم التسامح مع أي سلوك غير أخلاقي، بما في ذلك سوء الإدارة المالية والاحتيال.
- تلتزم المنظمة بمبدأ “عدم الإضرار” في جميع عملياتها، مع تركيز قوي على منع الاستغلال الجنسي وسوء المعاملة.
Job Opportunity in Lebanon: Finance Assistant at Borderless NGO (Beirut and Mount Lebanon)
Sector: Children & Youth, Development, Education
Deadline: Sunday, December 15, 2024
Contract Type: Full-Time
Duration: 1-year contract with possibility of renewal based on performance and budget availability
Salary Range: $800 – $1,200 USD
Education Level: Bachelor’s Degree
Qualifications and Experience
- Education: Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field.
- Experience: 1 to 2 years of experience in accounting or financial management, preferably within NGOs.
- Languages: Fluency in Arabic and good proficiency in English (spoken and written).
Key Responsibilities
1. Financial Operations
- Prepare, process, and verify payment vouchers, receipts, and invoices.
- Manage petty cash transactions, ensuring proper documentation and reconciliation.
- Process payroll, including salaries and tax calculations, ensuring compliance with local labor laws.
- Ensure timely payment of financial obligations such as bills, rents, and vendor payments.
2. Record Keeping
- Maintain an organized and updated filing system for financial documents.
- Accurately input financial data into accounting software and update ledgers.
- Assist in preparing monthly, quarterly, and annual financial statements and donor reports.
3. Budgeting and Planning
- Support in preparing program and operational budgets.
- Track expenditures against approved budgets and report variances.
- Assist in financial forecasting and cash flow management.
4. Compliance and Auditing
- Ensure compliance with organizational policies and donor requirements.
- Assist in preparing documentation for internal and external audits.
- Conduct periodic reviews to ensure adherence to financial procedures.
5. Banking and Cash Management
- Handle banking transactions including deposits, withdrawals, and fund transfers.
- Conduct regular bank visits for operational needs.
- Monitor and reconcile bank statements monthly.
6. Coordination and Communication
- Collaborate with program teams to align financial operations with activities.
- Provide logistical and financial support for workshops and training sessions.
- Act as a liaison between the finance department and other teams.
7. Risk Management
- Identify potential financial risks and implement mitigation measures.
- Strengthen financial controls to prevent fraud or mismanagement.
Application Process
- Send your CV with a cover letter to hr@borderlessngo.org. Early applications are encouraged as interviews will be conducted on a rolling basis.
Contact Person
- Joe Abou-Naoum – Managing Director
Important Notes
- Borderless NGO enforces strict ethical standards to ensure transparency and respect for individuals and communities it serves.
