International Scopes – سكوبات عالمية إجعل موقعنا خيارك ومصدرك الأنسب للأخبار المحلية والعربية والعالمية على أنواعها بالإضافة الى نشر مجموعة لا بأس بها من الوظائف الشاغرة في لبنان والشرق الأوسط والعالم
فرصة عمل في لبنان: مدير عمليات للعمل مع منظمة بسمة وزيتونة (بيروت)
قطاع التدخل: التنمية
آخر موعد للتقديم: السبت، 7 ديسمبر 2024
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: سنة واحدة (مع إمكانية التجديد بناءً على الأداء والتمويل)
نطاق الراتب: بين 2000 و2500 دولار أمريكي
الدرجة التعليمية: بكالوريوس
تفاصيل الدرجة التعليمية والخبرة المطلوبة
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو سلسلة التوريد، أو أي مجال ذي صلة (شهادة الماجستير تعد ميزة إضافية).
- خبرة عملية تتراوح بين 5 و10 سنوات في مجال إدارة العمليات، اللوجستيات، أو المشتريات، ويفضل ضمن المنظمات غير الحكومية.
- خبرة سابقة في إدارة عمليات متعددة المواقع والعمل في حالات الطوارئ أو المناطق المتأثرة بالنزاعات.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
الوصف الوظيفي والمسؤوليات
1. إدارة العمليات اللوجستية والمشتريات
- قيادة وتنسيق دورة الطلبات الكاملة من خلال منسقي المراكز وفرقهم اللوجستية.
- تنفيذ نظام لوجستي ومشتريات مستدام وفعال لدعم جميع برامج المنظمة بشكل مناسب.
- تخطيط وإدارة اللوجستيات، المخازن، الأسطول، وخدمات العملاء من خلال منسقي المراكز.
- الإشراف على تدريب وتطوير فرق اللوجستيات والمشتريات ومنسقي المراكز.
- تحديث السياسات والإجراءات المتعلقة باللوجستيات والمشتريات وفقاً للاحتياجات.
- تقديم حلول مبتكرة لتحسين فعالية النظام الحالي وضمان توريد المواد بشكل سريع وملتزم بالقوانين.
2. التخطيط الاستراتيجي والإدارة
- المشاركة في اجتماعات التخطيط الاستراتيجي الداخلي وتطوير المشاريع.
- تمثيل المنظمة أمام الموردين، الجهات المانحة، والمنظمات الأخرى عند الحاجة.
- وضع إجراءات إدارية فعالة داخل الفريق لتحسين تدفق المعلومات بين الأقسام.
- ضمان وجود هيكل موارد بشرية مناسب لدعم العمليات، مع تحديد واضح للأدوار والمسؤوليات.
3. التنسيق الأمني وإدارة الطوارئ
- الإشراف على إعداد وتنفيذ خطط الطوارئ والأمان في جميع مراكز المنظمة بالتنسيق مع فرق العمل.
- متابعة المستجدات الميدانية واتخاذ قرارات بشأن فتح أو إغلاق المراكز في حالات الطوارئ.
- الإشراف على عمليات التوزيع الطارئة بالتعاون مع منسقي المراكز.
4. تقارير وتحليل البيانات
- إعداد تقارير شهرية ورفعها للمدير القطري ومدير الخدمات الداعمة.
- تطوير استراتيجية لإدارة المخاطر في أنشطة اللوجستيات والمشتريات لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
- إنشاء أنظمة لتعقب مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتحليلها لتحسين العمليات باستمرار.
5. بناء القدرات والتطوير المهني
- تحديد احتياجات التدريب وبناء القدرات لفريق اللوجستيات والمشتريات.
- تقديم جلسات تدريبية دورية حسب الاحتياجات لتحسين الأداء الفني والإداري للفريق.
التقديم على الوظيفة
- يجب إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى jobs@basmeh-zeitooneh.org مع ذكر “Operations Manager” في موضوع الرسالة.
- الطلبات التي لا تحتوي على عنوان موضوع مناسب سيتم تجاهلها.
ملاحظات مهمة
- تشجع منظمة بسمة وزيتونة تقديم الطلبات من قبل السيدات.
- المنظمة تلتزم بمبادئ المساواة وعدم التمييز، وتحافظ على سياسة عدم التسامح مع الاستغلال الجنسي، سوء معاملة الأطفال، الفساد، والرشوة.
- يتم التعامل مع جميع البيانات الشخصية بسرية تامة.
Job Opportunity in Lebanon: Operations Manager at Basmeh & Zeitooneh (Beirut)
Sector: Development
Application Deadline: Saturday, December 7, 2024
Contract Type: Full-Time
Duration: 1 Year (Renewable based on performance and funding)
Salary Range: $2,000 – $2,500 USD
Education Level: Bachelor’s Degree
Education and Experience Requirements
- Bachelor’s Degree in Business Administration, Logistics, Supply Chain, or a related field (Master’s Degree is a plus).
- 5 to 10 years of experience in operations management, logistics, or procurement, preferably in NGOs.
- Previous experience managing multi-site operations in emergency or crisis settings.
- Fluency in Arabic and English (spoken and written).
Key Responsibilities
1. Logistics and Procurement Management
- Direct and coordinate the entire order cycle via center coordinators and their logistics teams.
- Implement a robust and sustainable logistics and procurement system to support B&Z’s programs effectively.
- Plan and manage logistics, warehouses, fleets, and customer services.
- Supervise and develop logistics and procurement staff and center coordinators.
- Update policies and procedures for logistics and procurement activities as required.
2. Strategic Planning and Administration
- Participate in strategic planning meetings and represent B&Z in external forums when needed.
- Establish effective communication channels and workflows within the team and across departments.
- Ensure an appropriate HR structure with clear roles, responsibilities, and work plans.
3. Emergency and Security Coordination
- Oversee the development and implementation of security and contingency plans across all centers.
- Collaborate with field coordinators to assess risks and decide on opening/closing centers during emergencies.
4. Reporting and Data Management
- Prepare monthly reports for senior management.
- Monitor and report key logistics and procurement KPIs to ensure ongoing process optimization.
5. Training and Capacity Building
- Identify and address training needs for logistics and procurement teams.
- Organize workshops to enhance technical and administrative capabilities.
Application Guidelines
- Email your CV to jobs@basmeh-zeitooneh.org with the subject line “Operations Manager”.
- Applications without a subject line will not be considered.
Important Notes
- Female candidates are strongly encouraged to apply.
- B&Z has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation, child abuse, and corruption.
- All personal information will be handled with strict confidentiality.
