وظائف شاغرة في لبنان لدى منظمة COOPI: مطلوب مسؤولين لوجستيين (Logistics Officer)
آخر موعد للتقديم:
30 يونيو 2025
الموقع:
بيروت / لبنان
نوع الوظيفة:
دوام كامل
الراتب:
من 1200 إلى 1500 دولار أمريكي شهريًا
مدة الوظيفة:
حتى 31 ديسمبر 2025
التقديم عبر الرابط:
للتقديم، يجب إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني إلى:
recruitment.lebanon@coopi.org بعنوان “Logistics Officer”.
عن منظمة COOPI
منظمة COOPI هي منظمة غير حكومية دولية تعمل في لبنان لمساعدة اللاجئين والمجتمعات المتأثرة بالنزوح. تقدم COOPI الدعم في العديد من المجالات بما في ذلك التعليم، والحماية، وسبل العيش، وإعادة التأهيل. من خلال التزامها بتحقيق الاستجابة الإنسانية الفعالة وتحسين الظروف المعيشية، تعمل COOPI في لبنان منذ سنوات لتحقيق حلول مستدامة للأزمات الإنسانية المستمرة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
-
إدارة اللوجستيات والمشتريات:
-
إدارة ورصد مخزون المواد المكتبية والمستلزمات، ودعم فريق المشروع في عمليات شراء المواد اللازمة.
-
دعم فريق المشروع في المتابعة اليومية وجرد الأصول والمعدات شهريًا.
-
المساعدة في عمليات المناقصات والشراء وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح الداخلية لمنظمة COOPI.
-
-
إعداد تقارير اللوجستيات:
-
إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن المخزون والمشتريات.
-
ضمان امتثال الوثائق الخاصة بالمشتريات لقواعد التنظيم الداخلية للمنظمة.
-
-
إدارة المركبات:
-
الإشراف على فحص وصيانة المركبات وفقًا لمعايير COOPI، وضمان توفر جميع المستندات الضرورية (مثل التأمين، عقد الإيجار، إلخ).
-
متابعة استهلاك الوقود والإنذار في حال حدوث أي تناقض أو خلل.
-
ضمان الاستخدام السليم للمركبات وتأمين وسائل النقل الآمنة للموظفين والمواد.
-
-
إدارة الصيانة والتجهيزات:
-
الإشراف على صيانة المكاتب والضيافة وتقديم الطلبات المتعلقة بالصيانة أو الإصلاحات.
-
متابعة جميع طلبات الصيانة وضمان تنفيذها بشكل فعال وبطريقة توفر التكاليف.
-
-
دعم الإدارة:
-
دعم مديري المشاريع في متابعة ودفع تكاليف الإيجارات والتكاليف الجارية مثل الكهرباء، المولدات، المياه، الإنترنت، والاصلاحات الصغيرة.
-
المؤهلات المطلوبة
-
المؤهلات الأكاديمية:
-
درجة بكالوريوس في اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
-
-
الخبرة المهنية:
-
من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في مجال اللوجستيات أو في منصب مشابه في منظمات غير حكومية أو في القطاع الخاص.
-
-
المهارات المطلوبة:
-
إتقان اللغة العربية والإنجليزية (مكتوبًا ومحادثة).
-
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة تحت الضغط.
-
إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
-
كيفية التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني إلى:
recruitment.lebanon@coopi.org بعنوان “Logistics Officer”.
آخر موعد للتقديم:
30 يونيو 2025
Job Opportunities in Lebanon with COOPI: Logistic Officer Position
Application Deadline:
June 30, 2025
Location:
Beirut / Lebanon
Job Type:
Full-Time
Salary:
Between $1,200 and $1,500 USD per month
Contract Duration:
Till December 31, 2025
Apply Through the Link:
To apply, please send your CV and cover letter to:
recruitment.lebanon@coopi.org with the subject “Logistics Officer”.
About COOPI
COOPI is an international non-governmental organization based in Lebanon, providing humanitarian assistance to displaced communities, with a focus on improving living conditions and providing solutions for refugees. COOPI works in multiple sectors, including education, protection, livelihoods, and rehabilitation. The organization focuses on ensuring a sustainable humanitarian response to ongoing crises.
Key Responsibilities
-
Logistics and Procurement Management:
-
Manage and monitor project materials, office supplies, and assist the project team with the procurement of required items.
-
Support the team with daily follow-up and monthly inventory of assets and equipment.
-
Assist in tendering processes and ensure compliance with COOPI’s procurement policies.
-
-
Logistics Reporting:
-
Prepare accurate and timely reports on stock and inventory levels.
-
Ensure procurement documentation aligns with internal regulations.
-
-
Vehicle and Fleet Management:
-
Oversee vehicle inspections and maintenance according to COOPI standards.
-
Monitor fuel consumption, vehicle usage, and ensure vehicles are properly equipped.
-
-
Facility Maintenance:
-
Supervise office and guesthouse maintenance requests and ensure timely repairs.
-
Monitor the usage of furniture and ensure any necessary purchases or repairs are made.
-
-
Support Project Administration:
-
Assist project managers in tracking rental and operational costs, including electricity, generators, water, and internet bills.
-
Qualifications
-
Educational Requirements:
-
Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, or a related field.
-
-
Professional Experience:
-
3 to 5 years of experience in logistics or a similar role in an NGO or the private sector.
-
-
Skills:
-
Proficient in Arabic and English (written and spoken).
-
Strong organizational skills and ability to handle multiple tasks under pressure.
-
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-
How to Apply:
Please send your CV and cover letter to:
recruitment.lebanon@coopi.org with the subject “Logistics Officer”.
Application Deadline:
June 30, 2025