وظائف شاغرة للعمل لدى منظمة MAG: مطلوب مسؤول/ة عن الموارد البشرية والإدارية (HR and Admin Officer)

وظائف شاغرة في لبنان – مطلوب مسؤول/ة عن الموارد البشرية والإدارية في منظمة MAG | وظائف HR في لبنان

فرصة عمل مميزة في لبنان مع منظمة MAG
تعلن منظمة MAG الدولية عن حاجتها لتوظيف مسؤول/ة عن الموارد البشرية والإدارية (HR and Admin Officer) للعمل في لبنان. منظمة MAG تعمل في مجال إزالة الألغام والذخائر غير المتفجرة، وهي ملتزمة بتوفير بيئة عمل آمنة ومستدامة للموظفين مع ضمان تطبيق القيم الإنسانية العالمية في جميع إجراءاتها.

إذا كنت تمتلك الخبرة في إدارة الموارد البشرية وتبحث عن فرصة للعمل في بيئة إنسانية دولية، فإن هذه الفرصة تعد خياراً مثالياً لك.

الوصف الوظيفي:

المسمى الوظيفي: مسؤول/ة عن الموارد البشرية والإدارية (HR and Admin Officer)
الموقع: النبطية – دير الزهراني، لبنان
آخر موعد للتقديم: 22 يونيو 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: حتى ديسمبر 2025 (قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء)
الراتب: 1335 دولار أمريكي كراتب أساسي
المؤهل التعليمي: شهادة بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الدراسات الاجتماعية أو ما يعادلها.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة العمليات HR ودعم الموظفين:

   • مراقبة وتوثيق حضور الموظفين يومياً والتأكد من دقة البيانات في قاعدة الحضور.

   • تحديث سجلات الموظفين بشكل دوري وسريع لضمان التوثيق السليم للبيانات.

   • دعم عملية التوظيف من خلال تنزيل الطلبات، إعداد الإعلانات، والتواصل مع المرشحين.

2. إعداد العقود والمستندات:

   • إعداد عقود الموظفين، التعديلات، والإشعارات حسب توجيهات مدير الموارد البشرية والإدارية.

   • متابعة التواريخ المتعلقة بفترة التجربة وتجديد العقود.

3. الامتثال للقوانين والأنظمة:

   • ضمان الامتثال للتشريعات المحلية المتعلقة بالضمان الاجتماعي (NSSF) والإقرارات الضريبية.

   • دعم عملية دفع الرواتب وتقديم مستندات الضمان الاجتماعي من خلال التنسيق مع قسم المالية.

4. المسؤوليات الإدارية:

   • التنسيق مع الفرق المحلية والدولية لتنظيم السفر، المؤتمرات، والورشات.

   • إدارة احتياجات الموظفين المتعلقة بالتنقلات والمعدات المكتبية.

5. دعم السياسات الداخلية والتدريب:

   • دعم الموظفين في تطبيق السياسات الداخلية وإجراء التدريب على معايير السلوك، سياسة الإفصاح، والسياسات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية.

6. الاستجابة لاستفسارات الموظفين:

   • التعامل مع استفسارات الموظفين بشأن الرواتب، الضرائب، الضمان الاجتماعي، والوثائق المرتبطة بها.

المؤهلات والمتطلبات:

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الدراسات الاجتماعية.

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في منظمات دولية غير ربحية (INGOs).

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (شفهياً وكتابياً).

• خبرة عملية في معالجة الرواتب، إسهامات الضمان الاجتماعي، والإقرارات الضريبية في لبنان.

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط.

كيفية التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية إلى البريد الإلكتروني التالي:
البريد الإلكتروني: recruitmentlebanon@maginternational.org
ملاحظة: يجب ذكر المسمى الوظيفي “Human Resources and Administration Officer” في سطر الموضوع.

ملاحظة هامة:

• لن يتم قبول الطلبات غير المكتملة (دون رسالة تغطية) أو التي تفتقر إلى سطر الموضوع الصحيح.

• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين.

• جميع الطلبات ستتم معالجتها بسرية وشفافية.

---

Job Vacancy in Lebanon – HR and Administration Officer at MAG | HR Jobs in Lebanon

Exciting Career Opportunity at MAG in Lebanon
MAG (Mines Advisory Group) is seeking to hire an HR and Administration Officer to work in Lebanon. MAG is committed to providing a safe and secure work environment while adhering to global humanitarian values. This position is ideal for those with a background in human resources and administrative management in a non-profit international setting.

If you have experience in HR operations and are looking to work in a humanitarian organization, this is a fantastic opportunity for you.

Job Description:

Position Title: HR and Administration Officer
Location: Nabatieh – Deir Zahrani, Lebanon
Application Deadline: June 22, 2025
Contract Type: Full-time
Contract Duration: Until December 2025 (renewable based on funding and performance)
Salary: $1335 basic monthly salary
Qualifications: Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Social Studies, or equivalent experience.

Key Responsibilities:

1. HR Operations and Staff Support:

   • Monitor, verify, and record daily employee attendance, ensuring accurate data completion.

   • Update and maintain employee records in a timely and efficient manner.

   • Support recruitment by downloading applications, drafting advertisements, and coordinating timely correspondence with candidates.

2. Contract and Documentation Preparation:

   • Prepare employee contracts, amendments, and notices as per the HR and Admin Manager’s advice.

   • Follow up on probation periods and contract renewals, coordinating with managers and ensuring timely processing.

3. Statutory Compliance:

   • Ensure compliance with NSSF contributions, income tax declarations, and other statutory obligations under Lebanese labor laws.

   • Assist in payroll preparation and the processing of NSSF and income tax documentation.

4. Administrative Duties:

   • Coordinate travel arrangements, conferences, and workshops for staff.

   • Manage office supplies and ensure the proper maintenance of work environments, offices, and guesthouses.

5. Training and Policy Adherence:

   • Assist in training staff on conduct, whistleblowing policies, and other HR procedures.

   • Respond to staff queries related to payroll, NSSF, taxes, and payslips.

Qualifications and Requirements:

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Social Studies, or related field.

• 3 to 5 years of HR experience, preferably in INGOs.

• Fluent in Arabic and English (both spoken and written).

• Hands-on experience in payroll processing, NSSF contributions, and income tax declarations in Lebanon.

• Strong communication and organizational skills, with the ability to thrive in fast-paced environments.

How to Apply:

Interested candidates should send their CV and cover letter to the following email:
Email: recruitmentlebanon@maginternational.org
Note: Please include the subject line “Human Resources and Administration Officer” in your application.

---