وظائف للعمل لدى Alsama Project: مطلوب مسؤولين/ت أنظمة (Systems Officer)

“وظائف شاغرة لدى مشروع السَما: مطلوب مسؤولين/ت أنظمة للعمل في لبنان”

أعلن مشروع السَما عن توفر وظائف شاغرة لعدد من المسؤولين/ات في الأنظمة (Systems Officer) في لبنان. يتمحور الدور حول إدارة الأنظمة الأساسية التي تدعم العمل الميداني لمشروع السَما، وتقديم الدعم الفني للفرق الداخلية. سيشمل العمل متابعة وتطوير الأنظمة المختلفة مثل Salesforce، Odoo، PowerSchool، وMicrosoft 365 لضمان تحقيق أهداف المنظمة بشكل فعّال. آخر موعد للتقديم هو الخميس 29 مايو 2025.

تفاصيل الوظيفة:

• القطاع: التنسيق وإدارة المعلومات، السكان النازحون، العلوم والتكنولوجيا

• نوع العقد: دوام كامل

• مدة الوظيفة: من يونيو 2025 لمدة عام

• الراتب: بين 800 و1200 دولار أمريكي شهريًا

• التعليم المطلوب: بكاليروس على الأقل في الأعمال التجارية، الإحصاء، الرياضيات، علوم الكمبيوتر، إدارة المعلومات أو المجالات ذات الصلة

• الخبرة المطلوبة: بين سنة وسنتين

• اللغة العربية: غير مطلوب

• اللغة الإنجليزية: ممتازة

• اللغة الفرنسية: غير مطلوب

• البلد/المدينة: لبنان

المهام والمسؤوليات:

1. إدارة الأنظمة الأساسية لمشروع السَما:

   • التأكد من أن الأنظمة مثل Salesforce وOdoo وPowerSchool وMicrosoft 365 محدثة وتعمل بشكل كامل وفقًا للاحتياجات التشغيلية لمشروع السَما.

   • إدارة وصول المستخدمين وتحديد الأذونات وفقًا للأدوار الأمنية.

   • إجراء التغييرات المستمرة في تكوين الأنظمة (الحقول، سير العمل، الأذونات).

   • الحفاظ على الوثائق المتعلقة بتكوينات الأنظمة والتغييرات التي تم إجراؤها.

2. بناء علاقات داخلية قوية لدعم استخدام الأنظمة:

   • كونك نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات والمشاكل المتعلقة بالأنظمة.

   • تدريب الموظفين الجدد وتقديم تدريبات مجددة للمستخدمين الحاليين.

   • التفاعل مع الأقسام المختلفة لحل المشاكل وتقديم الاقتراحات لتحسين الأنظمة.

3. إدارة شركاء الأنظمة الخارجيين والمطورين:

   • الحفاظ على علاقات عمل قوية مع الاستشاريين الخارجيين.

   • تمثيل المشروع في الاجتماعات المنتظمة مع الشركاء الخارجيين.

   • تتبع أداء الاستشاريين وضمان توافق عملهم مع أولويات المشروع.

4. المساهمة في الرؤية طويلة الأجل لأنظمة المشروع:

   • المساعدة في رسم خارطة الطريق لتطور الأنظمة مع توسع المشروع.

   • تحديد نقاط التكامل المستقبلية بين الأنظمة.

   • التوصية بالأدوات أو الوحدات الجديدة التي يمكن أن تزيد من فعالية الأنظمة.

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة في العمل مع الأنظمة البرمجية مثل Odoo وSalesforce وPowerSchool وMicrosoft 365.

• مهارات قوية في التحليل الكمي والإحصائي.

• القدرة على استخدام الأنظمة لإنشاء لوحات بيانات مرئية لإدارة البيانات.

• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية بالإنجليزية والعربية.

كيفية التقديم:

للتقديم على الوظيفة، يُرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة التغطية إلى البريد الإلكتروني info@alsamaproject.com قبل الموعد النهائي في 29 مايو 2025.

انضم إلى فريق مشروع السَما وكن جزءًا من مهمة تهدف إلى إحداث تغيير إيجابي في حياة الآلاف من الشباب النازحين. ستعمل مع فريق دولي متمرس في بيئة حافلة بالتحديات، مما سيتيح لك تطوير مهاراتك المهنية واكتساب خبرات قيمة.

---

“Job Openings at Alsama Project: Systems Officer Positions Available in Lebanon”

Alsama Project is currently hiring Systems Officers to support its operations in Lebanon. The role is focused on managing key systems that support the organization’s fieldwork and enabling the impact to be effectively communicated. You will be part of a team that handles systems like Salesforce, Odoo, PowerSchool, and Microsoft 365 to ensure Alsama’s objectives are met efficiently. The deadline for applications is Thursday, May 29, 2025.

Job Details:

• Sector: Coordination & Information Management, Displaced Populations, Science & Technology

• Contract Type: Full-time

• Contract Duration: From June 2025 for one year

• Salary: Between $800 and $1200 USD per month

• Educational Requirements: Bachelor's degree (minimum) in Business, Statistics, Mathematics, Computer Science, Information Management, or related fields

• Experience: 1 to 2 years

• Arabic Language: Not required

• English Language: Excellent

• French Language: Not required

• Country/City: Lebanon

Key Responsibilities:

1. Administer Alsama’s Core Systems:

   • Ensure that systems like Salesforce, Odoo, PowerSchool, and Microsoft 365 are up-to-date and aligned with Alsama’s operational needs.

   • Manage user access and permissions based on staff roles and security protocols.

   • Make ongoing configuration changes to the systems (fields, workflows, permissions).

   • Maintain documentation on system configurations and changes.

2. Build Strong Internal Relationships to Support System Use:

   • Act as the first point of contact for internal queries regarding the systems.

   • Troubleshoot issues in collaboration with relevant departments and escalate when necessary.

   • Provide training to new staff and conduct refresher courses for existing users.

3. Manage External System Partners and Implementers:

   • Maintain relationships with third-party consultants (Salesforce, Odoo, PowerSchool).

   • Represent Alsama in regular check-ins and configuration meetings.

   • Ensure external consultants’ deliverables align with Alsama’s priorities.

4. Contribute to Alsama’s Long-Term Systems Vision:

   • Help shape the roadmap for systems evolution as Alsama scales.

   • Identify future integration points between systems.

   • Recommend new tools or modules to enhance system effectiveness.

Skills Required:

• Experience with software systems (Odoo, Salesforce, PowerSchool, Microsoft 365).

• Strong quantitative and analytical skills for data-driven decision making.

• Proficient in Microsoft Excel and PowerPoint.

• Structured and compelling communication skills in both English and Arabic.

How to Apply:

To apply, please submit your CV and cover letter to info@alsamaproject.com by May 29, 2025.

Join Alsama’s dynamic team and help make a significant impact on the lives of thousands of displaced youth. Your work will contribute to revolutionizing refugee education in the Middle East and beyond, offering you a chance to develop professionally in an international environment.

---