وظائف شاغرة لدى منظمة بسمة وزيتونة: مطلوب مسؤول/ة عن الأمور المالية (Finance Officer)

“وظائف شاغرة في لبنان لدى منظمة بسمة وزيتونة: مطلوب مسؤول/ة عن الأمور المالية في بيروت”

تعلن منظمة بسمة وزيتونة عن توفر وظيفة شاغرة في بيروت لوظيفة مسؤول/ة عن الأمور المالية. تهدف المنظمة إلى تقديم الدعم والمساعدة للاجئين والمجتمعات الضعيفة في لبنان من خلال برامج تعليمية، إغاثية، وسبل العيش، إضافة إلى برامج الحماية. إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في منظمة دولية، وتمتلك الخبرة في مجال الأمور المالية، فهذه هي الفرصة المناسبة لك.

تفاصيل الوظيفة:

• المسمى الوظيفي: مسؤول/ة عن الأمور المالية

• القطاع: اللاجئين

• الموقع: بيروت، لبنان

• مدة الوظيفة: حتى 31 ديسمبر 2025

• الراتب: بين 1200 و 1300 دولار أمريكي شهريًا

• المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية

• الخبرة المطلوبة: من سنتين إلى 3 سنوات

• اللغات المطلوبة: العربية والإنجليزية بطلاقة

• الفرنسية: غير مطلوبة

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الوثائق المالية:

   • توثيق جميع الأموال المستلمة والمصروفة سواء كانت نقدية أو عينية.

   • تنسيق وإتمام جميع المدفوعات.

   • أرشفة الوثائق الإدارية وفقًا للإجراءات المتبعة في المنظمة.

2. إدارة النفقات:

   • متابعة مصاريف المراكز المختلفة.

   • متابعة تكاليف الاتصال (الخطوط المدفوعة، بطاقات الشحن، إلخ).

3. دعم إدارة الموارد البشرية:

   • متابعة قضايا الموارد البشرية المتعلقة بالموظفين.

   • دعم مدير الموارد البشرية في المهام اليومية المتعلقة بالحسابات، مثل إعداد المدفوعات وملء الفواتير.

4. إعداد التقارير المالية:

   • التأكد من إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية بشكل دقيق.

   • إعداد ومتابعة الميزانيات، ومراجعة الالتزام بالميزانيات المقترحة من قبل المانحين والإدارة.

5. الإشراف على المدفوعات:

   • الإشراف على جميع المدفوعات حتى حد 300 دولار أمريكي.

   • التأكد من الامتثال للسياسات الداخلية الخاصة بالمنظمة وقوانين المانحين.

6. التدريب والتمويل:

   • تقديم الإرشادات المالية لجميع الموظفين في المراكز.

   • تقديم التدريب المحاسبي للمحاسبين المحليين في المراكز المختلفة.

المتطلبات:

• شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال.

• مهارات متقدمة في استخدام برامج المحاسبة.

• معرفة جيدة بالقوانين اللبنانية فيما يخص التأمينات الاجتماعية والضرائب على الرواتب.

كيفية التقديم:

• يجب على المتقدمين إرسال سيرتهم الذاتية مع ذكر “مسؤول/ة عن الأمور المالية” في سطر الموضوع عبر البريد الإلكتروني إلى jobs@basmeh-zeitooneh.org. لن يتم النظر في الطلبات التي لا تحتوي على العنوان في سطر الموضوع.

• آخر موعد للتقديم: الأربعاء 23 أبريل 2025.

• سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.

“Job Vacancy in Lebanon: Finance Officer Needed at Basmeh & Zeitooneh in Beirut”

Basmeh & Zeitooneh, a leading organization dedicated to supporting refugees and vulnerable communities in Lebanon, is seeking a qualified Finance Officer to join its team in Beirut. The organization runs educational, relief, livelihoods, and protection programs and strives to serve as an inclusive focal point for the entire community. If you have experience in financial management and are looking for an opportunity with an international NGO, this is the perfect role for you.

Job Details:

• Job Title: Finance Officer

• Sector: Refugees

• Location: Beirut, Lebanon

• Contract Duration: Until December 31, 2025

• Salary: Between 1200 and 1300 USD per month

• Educational Qualification: Bachelor's degree in Accounting or Finance

• Experience Required: 2 to 3 years

• Languages Required: Fluent in Arabic and English

• French: Not required

Main Responsibilities:

1. Financial Documentation:

   • Document all finances received and spent, including cash and non-cash items.

   • Coordinate and process all payments.

   • File administrative documents according to organizational procedures.

2. Expense Management:

   • Track expenses for all centers.

   • Follow up on communication costs (Postpaid lines, recharge cards, etc.).

3. HR Support:

   • Follow up on HR-related issues for staff.

   • Support the HR Manager with daily accounting tasks, such as preparing payments and filling invoices.

4. Financial Reporting:

   • Ensure timely preparation of monthly and annual financial reports.

   • Assist in monitoring budgets and ensuring compliance with proposed budgets by donors and management.

5. Payment Supervision:

   • Oversee payments up to a maximum of 300 USD.

   • Ensure adherence to Basmeh & Zeitooneh's internal policies and donor regulations.

6. Training and Financial Guidance:

   • Provide financial guidance to all staff members in the centers.

   • Offer accounting training to local accountants across centers.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Finance or Accounting.

• Minimum of 3 years of experience in a similar field.

• Advanced computer skills, particularly in accounting software.

• Good knowledge of Lebanese law regarding NSSF and salary taxes.

How to Apply:

• Please send your resume with “Finance Officer” in the subject line to jobs@basmeh-zeitooneh.org. Emails without the subject line will not be considered.

• The application deadline is Wednesday, April 23, 2025.

• Only shortlisted candidates will be contacted.