“فرص عمل لدى منظمة أوكسفام: مطلوب مساعد/ة للموارد البشرية (Human Resources Assistant) في بيروت، لبنان”
هل ترغب في الانضمام إلى منظمة عالمية تعمل في مجال العدالة الاجتماعية و التنمية؟ إذا كانت لديك خبرة في إدارة الموارد البشرية وتبحث عن فرصة للعمل في لبنان مع منظمة أوكسفام، فإننا نقدم لك وظيفة مساعد/ة للموارد البشرية في بيروت، لبنان.
تفاصيل الوظيفة:
- المسمى الوظيفي: مساعد/ة للموارد البشرية (Human Resources Assistant)
- الموقع: بيروت، لبنان
- قطاع التدخل: سياسات الأعمال والاقتصاد، ثقافة
- نوع العقد: عقد ثابت
- مدة الوظيفة: 1 سنة
- الراتب: بين 1500 و 2000 دولار أمريكي شهريًا
- المؤهل العلمي: بكالوريوس
- الخبرة المطلوبة: بين سنة واحدة وسنتين
- اللغات المطلوبة: العربية والإنجليزية بطلاقة
- آخر موعد للتقديم: 24 مارس 2025
وصف الوظيفة:
إن وظيفة مساعد/ة الموارد البشرية تهدف إلى تقديم الدعم لفريق الموارد البشرية في منظمة أوكسفام، بهدف ضمان بيئة عمل عادلة وإيجابية لجميع الموظفين بما يتماشى مع قيم المنظمة وأهدافها. سيكون الشخص المختار مسؤولًا عن متابعة الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية وتنفيذ السياسات الداخلية المتعلقة بالقوانين اللبنانية.
المسؤوليات الرئيسية:
-
تنفيذ سياسات الموارد البشرية وفقًا لقانون العمل اللبناني:
- تطبيق السياسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية والتأكد من الالتزام بها.
- تنظيم السجلات الشخصية للموظفين وحفظ الوثائق الخاصة بهم.
-
الدعم في عمليات التوظيف:
- مساعدة في الإعلان عن الوظائف، تنظيم المقابلات، وإجراء الاختبارات الفنية والتحقق من المراجع.
- إدخال البيانات في قاعدة بيانات الموارد البشرية وتحديث السجلات بشكل دوري.
-
إدارة العطل وإجراءات المغادرة:
- متابعة إدارة العطل وإجراءات المغادرة لضمان امتثال الموظفين لسياسات المنظمة.
- التأكد من استرجاع كافة ممتلكات المنظمة من الموظفين الذين يغادرون (بطاقات الهوية، أجهزة الكمبيوتر، إلخ).
-
إدارة مطالبات التأمين الطبي:
- معالجة مطالبات التأمين الطبي للموظفين بشكل سري وآمن.
- متابعة طلبات الرعاية الصحية والإجازات للموظفين.
-
الالتزام بتدريب وحماية الموظفين:
- المشاركة في تدريب الموظفين على سياسات الأمان والحقوق.
- ضمان حماية الأطفال والشباب وضمان عدم وجود أي سلوكيات غير مرغوب فيها في بيئة العمل.
المتطلبات:
- المؤهل العلمي: بكالوريوس في الموارد البشرية أو أي مجال ذو صلة.
- الخبرة: من سنة إلى سنتين في إدارة الموارد البشرية، ويفضل الخبرة في المنظمات غير الحكومية أو الدولية.
- المعرفة: معرفة بالقوانين اللبنانية المتعلقة بالموارد البشرية.
- اللغات: إتقان اللغة العربية والإنجليزية بشكل تام.
كيفية التقديم:
- آخر موعد للتقديم: 24 مارس 2025
- للتقديم اضغط هنا
ملاحظة: سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة المختصرة.
“Job Opportunity at Oxfam: Human Resources Assistant Needed in Beirut, Lebanon”
Would you like to join a global organization working for social justice and development? If you have experience in human resources management and are looking for an opportunity to work in Lebanon with Oxfam, we present you with the position of Human Resources Assistant in Beirut, Lebanon.
Job Details:
- Position Title: Human Resources Assistant
- Location: Beirut, Lebanon
- Sector: Business & Economic Policies, Culture
- Contract Type: Fixed Term Contract
- Contract Duration: 1 year
- Salary: Between $1500 and $2000 USD per month
- Educational Qualification: Bachelor's Degree
- Experience Required: 1 to 2 years
- Languages Required: Fluent in Arabic and English
- Application Deadline: March 24, 2025
Job Description:
The Human Resources Assistant role is designed to support the HR team in maintaining a fair, equitable, and positive work environment for all employees, in line with the values and objectives of Oxfam. The chosen candidate will assist with HR processes and implement policies related to Lebanese labor law.
Key Responsibilities:
-
Implementing HR Policies According to Lebanese Labor Law:
- Apply HR policies and procedures in compliance with Lebanese labor law.
- Organize and maintain employee records and documentation for smooth HR operations.
-
Support in Recruitment Processes:
- Assist in the recruitment process, including job advertisements, interview arrangements, technical tests, and reference checks.
- Enter HR data and maintain up-to-date employee records.
-
Leave and Exit Management:
- Manage leave administration and ensure exit procedures are followed for departing employees.
- Ensure the return of all Oxfam assets (ID card, access card, laptop/accessories, etc.).
-
Managing Medical Claims:
- Process medical claims for staff in a confidential and secure manner.
- Manage health claims and follow up on employee leave requests.
-
Commitment to Employee Training and Safeguarding:
- Participate in training sessions for staff on safety and rights.
- Ensure the safety of children, young people, and all employees in the workplace.
Requirements:
- Educational Qualification: Bachelor's degree in Human Resources or a related field.
- Experience: 1 to 2 years in human resources, with experience in INGOs/NGOs being a plus.
- Knowledge: Understanding of Lebanese payroll laws and HR systems.
- Languages: Fluency in Arabic and English is required.
How to Apply:
- Application Deadline: March 24, 2025
- Click Here To Apply
Note: Only shortlisted candidates will be contacted.