International Scopes – سكوبات عالمية إجعل موقعنا خيارك ومصدرك الأنسب للأخبار المحلية والعربية والعالمية على أنواعها بالإضافة الى نشر مجموعة لا بأس بها من الوظائف الشاغرة في لبنان والشرق الأوسط والعالم
وظائف شاغرة في لبنان: مطلوب منسق/ة للمشتريات للعمل في جمعية العمل الخيري والتطوعي
قطاع التدخل: تمويل إنساني وتنموي
آخر موعد للتقديم: الأحد، 5 يناير 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: سنة واحدة
نطاق الراتب: بين 1200 و 1500 دولار أمريكي
المؤهل التعليمي: بكالوريوس
المتطلبات التعليمية: درجة بكالوريوس في مجال ذو صلة
متطلبات الخبرة: بين 3 و 5 سنوات
اللغة العربية: ممتازة
اللغة الإنجليزية: جيد جداً
اللغة الفرنسية: بدائي
الموقع: جبل لبنان – عاليه – عرمون
وصف الوظيفة:
جمعية العمل الخيري والتطوعي هي منظمة غير حكومية تعمل في لبنان وتقدم برامج تهدف إلى تحسين الظروف الإنسانية والتنموية. تُعلن الجمعية عن وظيفة شاغرة لمنسق/ة للمشتريات للانضمام إلى فريقها والعمل على تيسير وتنظيم عمليات الشراء بما يتماشى مع أفضل الممارسات والمبادئ الأخلاقية.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة السجلات: إنشاء وصيانة سجلات المشتريات مع ضمان دقتها ونزاهتها من خلال التحديثات المنتظمة والتقارير.
- اختيار الموردين والمقاولين: المساعدة في اختيار الموردين بناءً على المعايير الأخلاقية، الاستدامة، وفعالية التكلفة.
- التفاوض مع الموردين: تعزيز العلاقات القوية مع الموردين والتفاوض على الأسعار بشكل منتظم.
- التأكد من العدالة والشفافية: ضمان أن عمليات المشتريات تكون عادلة وشفافة وتلبي احتياجات المشاريع.
- إدارة عمليات المناقصات: التخطيط والتنظيم وإدارة عمليات تقديم العروض، بما في ذلك إصدار طلبات العروض (RFQs)، طلبات المعلومات (RFIs)، طلبات تقديم العروض (RFPs)، وتطوير معايير تقييم العروض.
- إدارة تقييم العروض: رئاسة لجان تقييم العروض، وتوجيه الأعضاء خلال عملية التقييم ودعم اتخاذ القرارات.
- التواصل مع مقدمي العروض: تسهيل اجتماعات بعد العطاءات لضمان السرية وسلامة الوثائق لأغراض قانونية.
- التفاوض على العقود: التفاوض وإعداد العقود لضمان حماية حقوق الجمعية.
- متابعة تنفيذ العقود: مراقبة تقدم العقود، معالجة التجديدات، الموافقة على الفواتير، وحل المشكلات بعد التعاقد.
- التأكد من توافق الفواتير مع أوامر الشراء: ضمان أن الفواتير تتماشى مع أوامر الشراء وتحقيق التسوية بين الاستلام وأوامر الشراء.
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات أو أي مجال مشابه.
- إتقان اللغة العربية بشكل ممتاز والإنجليزية بشكل جيد.
- مهارات تفاوض قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.
- إلمام بعمليات إدارة المناقصات والعقود.
- قدرة على بناء علاقات قوية مع الموردين والجهات المعنية.
الشروط الوظيفية:
- الراتب: بين 1200 و 1500 دولار أمريكي شهرياً، بناءً على الخبرة.
- مدة العقد: سنة واحدة مع إمكانية التجديد.
- الموقع: جبل لبنان – عاليه – عرمون.
كيفية التقديم:
للتقديم على هذه الوظيفة، يُرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى:
البريد الإلكتروني: HR@cvccharity.org
ملاحظة:
لن يتم قبول الطلبات التي تُرسل عبر وسائل أخرى غير البريد الإلكتروني المبين أعلاه. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.
Job Vacancy in Lebanon: Procurement Coordinator Needed at Charity and Volunteer Work Association
Sector: Humanitarian and Development Funding
Deadline to Apply: Sunday, January 5, 2025
Contract Type: Full-Time
Job Duration: 1 Year
Salary Range: Between USD 1200 and USD 1500
Educational Requirement: Bachelor's Degree
Experience Required: Between 3 to 5 years
Languages: Arabic (Fluent), English (Very Good), French (Basic)
Location: Mount Lebanon – Aley – Aramoun
Job Description:
The Charity and Volunteer Work Association is a non-governmental organization based in Lebanon focused on humanitarian and developmental programs. The association is looking for a Procurement Coordinator to manage procurement processes in line with best practices, sustainability, and ethical standards.
Key Responsibilities:
- Procurement Record Keeping: Create and maintain procurement records, ensuring accuracy and integrity with regular updates and reporting.
- Supplier and Contractor Selection: Assist in selecting suppliers and contractors based on sustainability, ethical standards, and cost-effectiveness.
- Supplier Negotiations: Foster and maintain strong relationships with suppliers, negotiating prices regularly.
- Procurement Transparency: Ensure procurement processes are fair, open, and transparent, meeting project needs.
- Bid Management: Plan, organize, and manage the bid solicitation process, including issuing RFQs, RFIs, and RFPs, and developing bid evaluation criteria.
- Bid Evaluation Management: Chair bid evaluation committees, guide members through evaluations, and support decision-making.
- Debriefing and Record-Keeping: Facilitate bidder debriefings while ensuring confidentiality and proper documentation for legal purposes.
- Contract Negotiation: Negotiate and prepare contracts to ensure the protection of the association's rights.
- Contract Monitoring: Monitor contract progress, handle renewals, approve invoices, and resolve issues post-contract.
- Invoice Reconciliation: Ensure invoices align with purchase orders and perform reconciliations of receipts to purchase orders.
Required Qualifications:
- Bachelor’s Degree in Business Administration or a related field.
- 3 to 5 years of experience in procurement or related fields.
- Proficient in Arabic and very good English.
- Strong negotiation skills and the ability to work under pressure.
- Familiarity with bid management and contract processes.
- Ability to build strong relationships with suppliers and stakeholders.
Job Terms:
- Salary: Between USD 1200 and USD 1500 per month based on experience.
- Contract Duration: 1 year, renewable based on performance.
- Location: Mount Lebanon – Aley – Aramoun.
How to Apply:
Interested candidates should send their CVs to the following email address:
Email: HR@cvccharity.org
Note:
Applications sent through any means other than the provided email will not be considered. Only shortlisted candidates will be contacted.
