وظائف شاغرة في جمعية مار منصور دي بول: مطلوب مشرف العمليات

                              مشرف العمليات                                                                                                                             

• متابعة وتعبئة جداول الصيانة اليوميّة، الأسبوعيّة والشهريّة وتقديمها الى مدير الدار .

• رفع تقارير بالأعطال وتقديم حلول مع تكاليف التصليحات الى مدير الدار من أجل البتّ في أسرع وقت ممكن.

• ابلاغ مدير الدار  عن الأعطال التي تتخطى معالجتها حدود الموازنة بهدف أخذ الإجراءات اللازمة .

• مواكبة أعمال الصيانة الدورية بحسب جداول الصيانة وتعبئة الجداول بالمعلومات اللازمة:

• المولدات الكهربائية (تغير الزيت / فلتر الزيت / فلتر الهواء/ فلتر المازوت / القشاطات…).
• الكهرباء في المبنى (لمبات/مفتاح / غطاء / غلوب/ شفاط/امدادات…)
• الامدادات الصحية والتدفئة (تغيير جلدة أو قلب سكر/ وصلات / حنفية أو ملانجور/ غطاء أو عدّة صندوق كرسي حمام).
• أشغال النجارة والحديد والألومنيوم (مسكة او قفل أو مفصل باب / قفل أو لقطة او بريم شباك/ سكة برداية)
• * أشغال الدهان والتبليط المحدودة.

• متابعة عقود الصيانة والتأمين مع الجهات المسؤولة والحرص على تجديدها قبل إنتهاء أجل العقد .

• متابعة وملاحقة زيارات الصانة الدورية المتوجبّة والحرص على الحصول على تقرير يلخص الأعمال المنجزة بعد كل زيارة .

• متابعة صيانة الوحدات التالية وتعبئة دورية للجداول التابعة لكل وحدة:
  • السيارات.
  • طفايات الحريق.
  • تجهيزات المطبخ.
  • السنترال ومكنات الهاتف.
  • مولدات توليد الطاقة.
  • حربة ضد الزواعق.
  • الدواخين الرئيسية .
  • الطاقة الشمسية والقرميد.
  • التجهيزات الالكترونية.
  • المفروشات والاسرّة .
  • مولدات غرف التبريد.

• مراقبة معدل محتوى خزانات المياه والمازوت والغاز والحرص على الحفاظ على الكمية اللازمة من أجل تفادي أي إنقطاع أو نقص.

• متابعة الاشغال الزراعية : الريّ الدوري للأحواض ، رش المبيدات بشكل منتظم والتشحيل الدوري لحدائق الدار .

• تنظيم خدمة نظافة الدار وترتيبها بأقسامها كافة، الداخليّة والخارجية بالتعاون مع مسؤولة التنظيفات .

• وضع جداول الخدمة اليوميّة والاسبوعيّة والشهرية مع مسؤولة التنظيفات ورفعها لمدير الداروالتأكدّ من تنفيذها.

• مراقبة العمل في بيت الغسيل والحرص على حسن سير العمل والنظافة .

• مراقبة اداء السائقين والعمّال والتأكّد من إحترامهم للوصف الوظيفي.

• مراقبة موظفي المطبخ والتأكّد من إحترامهم للوصف الوظيفي.

• المخازن:
  • تنظيم وضبط حركة المخازن : المواد الغذائية ، مواد التنظيف ، قطع الصيانة والغيار على أنواعها
  • تنظيم المشتريات بالتنسيق مع مدير الدار .
  • مقارنة الاسعار والنوعيات الانسب للشراء وتبليغ مدير الدار بهدف اتخاذ القرار الانسب لتحديد اسم الموّرد الواجب التعامل معه .
  • الاشراف على حركة المشتريات اسبوعياً، والتأكد من تأمين مواد ومؤن كافية للاستهلاك الشهري او أقلّه لأسبوع والاشراف على الطلبيات والقطع والمواد قبل نفاذها يأسبوع .
  • يشرف على عملية تسليم معاونه في المخزن مواد التنظيف والغسيل والحفاضات وسائر حاجيات المقيمين الى المرافقين والمسعفين والعمال، يوميّاً وعلى تسجيلها واستلام العبوات الفارغة، حيث يوجد عبوات .
  • القيام بالجردة الشهرية للمطابقة مع سجلات المحاسبة .
  • اللجوء الى إستدراج عروض وتقديمها الى مدير الدار من أجل إعتماد المورّد الأنسب .
  • القيام بمقارنة الأسعار في الأسواق من أجل الشراء بأرخص الأثمان وأفضل جودة .
  • مراقبة حركة الإستهلاك من أجل تفادي إي إنقطاع في منتوج أو مادة معينة .
  • الإشراف على عملية التسلم والتسليم في المخازن وإحترام الآلية الموضوعة من قبل الإدارة .

• تخليص أوراق الأجانب في وزارة العمل والأمن العام .

• إيداع الأموال المحصلة من قبل الدار في البنك بناء على طلب مدير الدار .

EDUCATION, COMPÉTENCES ET LANGUES  المستوى العلمي والمهارات واللغات                                                                

• شهادة جامعية /تقنية في إدارة الأعمال أو أي شهادة موازية

• الجديّة والكفاءة بالعمل

• القدرة على أدارة فريق العمل وتوجيه التعليمات

• القدرة على العمل تحت الضغط

• إحترام دوام العمل

• الإلمام بال Word, Excel

• الإلمام باللغة  العربية والانكليزية

• احترام قيم جمعية مار منصور دي بول والعمل على اساسها