employment agency services,recruitment services,professional resume writing,job interview coaching,industry specific job boards,recruitment agencies,free job posting,job agencies near me,free job posting sites for employers,best job posting sites for employers,job agency,best job posting sites,best places to post jobs,best free job posting sites for employers,it recruitment agency,job placement agencies,amazon careers، amazon hiring، amazon jobs، career opportunity، careers، careers in lebanon، daleel madani jobs، education ngo، google jobs، government jobs، hiring near me part time، home depot careers، internships، job board، Jobs، jobs hiring near me، Jobs in Lebanon، jobs listings، jobs near me، jobs near me hiring now، Jobs Opportunities، jobs vacancies، ngo، ngo careers، ngo jobs، ngo jobs in lebanon، ngo near me، ngo vacancies، opportunities، part time job، part time jobs near me، remote jobs، target careers، un careers، un jobs، unhcr careers، unhcr jobs، unhr jobs، ups careers، ups jobs، usa jobs، usps careers، vacancies، walmart careers، walmart jobs، warehouse jobs near me، work from home jobs، work from home jobs near me،google careers،free job posting sites،doordash jobs،job posting،job postings،job websites،job listing،job listings، اعلان وظائف، تقديم وظائف، توظيف، فرص عمل، فرص عمل في لبنان، فرصة عمل، فى السعودية، مطلوب مهندس مدني، وظائف، وظائف ngo، وظائف ngo في لبنان، وظائف الدليل المدني، وظائف اليوم، وظائف اونلاين للطلاب، وظائف بالانجليزي، وظائف بدون شهادة للنساء، وظائف بنك، وظائف ترجمة، وظائف خدمة عملاء عن بعد، وظائف دوام جزئي، وظائف شاغرة، وظائف شاغرة في لبنان، ،وظائف شاغرة وظائف شاغرة، وظائف شركات، وظائف علاقات عامة. وظائف مندوب مبيعات توظيف، وظائف عن بعد، وظائف عن بعد بدون خبرة، وظائف عن بعد براتب ثابت، وظائف عن بعد براتب ثابت بدون شهادة، وظائف عن بعد للنساء، وظائف في لبنان، وظائف في لبنان بالدولار، وظائف كتابة من المنزل، وظائف مبيعات، وظائف محاسبين، وظائف محامين، وظائف من المنزل، وظيفة

فرص عمل في لبنان: Jesuit Refugee Service تعلن عن حاجتها لمساعدين/ت إداريين لمركز (Center Administrative Assistant)

وظيفة شاغرة في لبنان: مساعد إداري لمركز (Center Administrative Assistant) لدى Jesuit Refugee Service

القطاع: السكان النازحون، اللاجئين
الموعد النهائي للتقديم: الأربعاء، 29 أكتوبر 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 4 أشهر
الراتب: أقل من 800 دولار أمريكي شهريًا
درجة التعليم المطلوبة: بكالوريوس
متطلبات الخبرة: من سنة إلى سنتين
المهارات اللغوية:

العربية: بطلاقة
الإنجليزية: جيد جدًا
الفرنسية: غير مطلوب

الموقع: جبل لبنان – المتن – سن الفيل، لبنان

هل يتطلب رسالة مع الطلب؟: لا

طريقة التقديم:
على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تقديم باللغة الإنجليزية إلى البريد الإلكتروني lb.hr.recruitment@jrs.net مع الموضوع: “Center Administrative Assistant”.
يجب أن تكون السيرة الذاتية ورسالة التقديم إما بتنسيق PDF أو Word. فقط المرشحين المختارين سيتم الاتصال بهم.

المسؤول عن التوظيف:
lb.hr.recruitment@jrs.net

الوصف الوظيفي:

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المركز:
- إعداد وتقديم طلبات الشراء وضمان الحصول على المواد اللازمة للمركز في الوقت المناسب.
- تنسيق الأنشطة اللوجستية داخل المركز للحفاظ على بيئة فعّالة.
- الحفاظ على صيانة المعدات والتعاون مع منسق المركز للحفاظ على قائمة الأصول والمخزون.
- دعم منسق المركز في تنظيم الأنشطة المكتبية والفعاليات الخارجية.
- جمع وتنظيم الفواتير لأغراض مالية، وضمان توثيقها بشكل صحيح.
- تقديم الدعم المالي للمركز من خلال متابعة السجلات المالية وتقديم تقارير دقيقة.
- مراقبة حضور الموظفين الداعمين (عامل النظافة والحارس) والحفاظ على سجلات الحضور الدقيقة.
- يتطلب الدور القيادة في بعض الحالات بما في ذلك القيادة إلى المكتب الرئيسي أو للموردين.
إدارة الدورات:
- المساعدة في طلب وتحضير المواد المطلوبة للدورات مع الحفاظ على سجلات دقيقة.
- دعم منسق المركز في التواصل مع المستفيدين، بما في ذلك متابعة المواعيد والجدول الزمني.
- إدارة عملية التسجيل للمشاركين في الدورات التي يقدمها المركز.
- جمع وتنظيم معلومات الدورة، تفاصيل المشاركين، وتقدمهم لضمان دقة السجلات.
- حفظ السجلات الحضور للمشاركين سواء كانت نسخًا ورقية أو إلكترونية.
- المساعدة في تنظيم حفلات التخرج وإعداد الشهادات للمشاركين.
الاستقبال والضيافة:
- ضمان استقبال الزوار بطريقة حافلة وبسرعة عند وصولهم إلى المركز.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات أو الزيارات من قبل الموظفين.
- تنفيذ أي مهام إضافية يطلبها منسق المركز أو مدير المشروع بما يتماشى مع احتياجات المركز التشغيلية.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

شهادة بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في العمل الإداري أو في أدوار الدعم، ويفضل في بيئة غير ربحية أو مجتمعية.
إجادة استخدام Microsoft Word وExcel، فضلاً عن إلمام بأساسيات الكمبيوتر.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل الجماعي.
وعي ثقافي وحساسية عالية.
شخصية مرنة، موثوقة وقادرة على الحفاظ على السرية.
إتقان اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا) هو أمر ضروري.
القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة عمل جماعية.

القيم الأساسية والأخلاقيات:

الالتزام بمهمة ورؤية وقيم JRS؛ القدرة على نقل دور JRS بحماس في مرافقة وخدمة الأشخاص المشردين قسرًا والدعوة لحقهم في الحماية والعيش بكرامة.
القدرة على الاستماع الجيد.
حس عالي بالسرية عند التعامل مع الأمور الحساسة.
قبول التنوع والشمولية كقيم أساسية.
النزاهة والصدق العالي.
القدرة على التعامل مع الأشخاص والمواقف والمعلومات بحذر وبطريقة لبقة.