وظائف في لبنان: منظمة War Child تعلن عن حاجتها عن مسؤول/ة لإدارة المشاريع (Project Administration Officer)

وظائف في لبنان: منظمة War Child تعلن عن حاجتها إلى مسؤول/ة لإدارة المشاريع (Project Administration Officer)

قطاع التدخل: الأطفال والشباب
آخر مهلة للتقديم: الأحد، 26 أكتوبر 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 6 شهور قابلة للتجديد بناءً على التمويل، الأداء، والاحتياجات
الراتب: حسب مقياس رواتب War Child
نطاق الراتب: بين 1500 و 2000 دولار أمريكي
درجة التعليم: بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، أو مجال ذي صلة
متطلبات الخبرة: بين سنتين و 3 سنوات
اللغة العربية: ممتاز
اللغة الإنجليزية: جيد جدًا
اللغة الفرنسية: غير مطلوب
البلد/المدينة: بيروت، لبنان

التقديم:

• يجب تقديم الطلبات عبر الرابط المرفق: Project Administration Officer | Jobs at War Child Alliance

• لن يتم قبول التقديمات عبر أي قنوات أخرى.

• لا تقبل الاستفسارات الهاتفية.

البريد الإلكتروني للتواصل مع الشخص المسؤول:
recruitment.leb@warchild.net

---

الوصف الوظيفي:

الموقع: بيروت، لبنان
التقارير: يتم تقديم التقارير إلى منسق المشروع

الهدف العام من الوظيفة:
يدعم مسؤول إدارة المشاريع تنفيذ المشروع بشكل فعال من خلال ضمان سلاسة العمليات الإدارية، اللوجستية، والمالية، ومراقبة الميزانية، وإعداد التقارير، والتنسيق مع الشركاء وأصحاب المصلحة، والحفاظ على الوثائق المناسبة.

المهام الرئيسية:

1. إدارة الشؤون المالية:

   • دعم في مراجعة ومراقبة الميزانية الشهرية للمشروع بالتنسيق مع منسق المشروع.

   • تحضير المدفوعات الشهرية للموظفين في الميدان.

   • متابعة المدفوعات والمستحقات.

   • متابعة تقدم الشركاء في المدفوعات.

2. إدارة الشؤون الإدارية:

   • تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات لشركاء المشروع.

   • أداء المهام الإدارية مثل نسخ، شراء المستلزمات، مسح/فكس المستندات.

   • إعداد تقارير دورية ورفعها إلى المشرف.

3. التنظيم والتنسيق والإدارة:

   • دعم تطوير وتنفيذ وتتبع خطط العمل وجدول المشاريع.

   • تنظيم التدريب، الندوات، أو زيارة المانحين.

   • التعاون مع الموظفين الميدانيين لمتابعة الأنشطة.

   • إدارة عمليات الشراء اللازمة لجميع أنشطة المشروع.

   • تحديث المعلومات في أنظمة قاعدة البيانات.

4. التواصل:

   • التواصل الفعّال مع الشركاء وأصحاب المصلحة لضمان التنسيق السلس.

   • المشاركة في الاجتماعات وتوثيق المحاضر ومشاركتها.

---

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• التعليم: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، أو مجال ذي صلة.

• الخبرة: خبرة من سنتين إلى 3 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل في المنظمات غير الحكومية.

• اللغات:

  • العربية: ممتازة.

  • الإنجليزية: جيد جدًا.

• المهارات المطلوبة:

  • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.

  • مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.

  • إجادة استخدام Microsoft Office، خاصة Excel.

المهارات الإضافية المرغوب فيها:

• خبرة في إعداد التقارير.

• خلفية في العمل مع الشركاء المحليين والمنظمات المجتمعية.

• القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة.

---

عن المنظمة:

War Child هي منظمة غير حكومية دولية ملتزمة بتقديم الدعم النفسي والاجتماعي، وحماية الأطفال، وتمكين الشباب، وتوفير التعليم للأطفال المتأثرين بالنزاعات المسلحة. يتم تنفيذ برامجها في بلدان عدة، بما في ذلك لبنان، سوريا، أوكرانيا، واليمن، وغيرها.