وظائف شاغرة في لبنان: مسؤول إداري لدى منظمة راهبات الراعي الصالح في حمانا
أعلنت منظمة راهبات الراعي الصالح في لبنان عن وظائف شاغرة لوظيفة مسؤول إداري (Secrétaire Administratif(ve)) في حمانا، جبل لبنان. تستهدف المنظمة القطاع التعليمي، حيث تبحث عن مرشحين ذوي خبرة إدارية للمساعدة في الإدارة اليومية للمؤسسة.
تفاصيل الوظيفة:
-
المسمى الوظيفي: مسؤول إداري (Secrétaire Administratif(ve))
-
الموقع: حمانا، جبل لبنان
-
نوع العقد: دوام كامل
-
مدة الوظيفة: 1 سنة (قابلة للتجديد)
-
الراتب: غير محدد (نطاق الراتب: أقل من 800 دولار أمريكي)
-
درجة التعليم المطلوبة: بكالوريوس أو ما يعادله في السكرتارية أو إدارة الأعمال.
-
متطلبات الخبرة: من سنتين إلى 3 سنوات في بيئة إدارية، يفضل في القطاع التعليمي.
-
اللغات المطلوبة:
-
العربية: بطلاقة.
-
الإنجليزية: جيد جدًا.
-
الفرنسية: بطلاقة.
-
-
آخر موعد للتقديم: الأربعاء، 17 سبتمبر 2025
المهام الوظيفية:
-
إدارة الأعمال الإدارية:
-
إدارة البريد الوارد والصادر.
-
الحفاظ على سجلات الملفات الإدارية (مثل الطلاب، الموظفين).
-
كتابة وإرسال الرسائل، الملاحظات والتقارير.
-
تنظيم الاجتماعات، كتابة المحاضر، ومتابعة القرارات المتخذة.
-
إدارة أرشيف المؤسسة.
-
-
الاستقبال والتواصل مع الجمهور:
-
استقبال الطلاب، أولياء الأمور، المعلمين والزوار.
-
إدارة الهاتف واستلام الرسائل.
-
تحديد المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية.
-
-
دعم الفرق التعليمية:
-
تحضير الوثائق التعليمية (مثل قوائم الحضور، الملاحظات).
-
إدارة تسجيل الطلاب والاشتراكات.
-
إدارة طلبات الإمدادات المدرسية والإدارية.
-
-
إدارة الحياة الدراسية:
-
المساعدة في تنظيم الامتحانات والتقييمات.
-
تحديث جداول المواعيد.
-
متابعة الغيابات والتأخيرات.
-
المهارات المطلوبة:
-
المهارات التقنية:
-
إتقان Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-
القدرة على الكتابة بسرعة وبدقة.
-
-
المهارات الشخصية:
-
مهارات اتصال ممتازة شفهيًا وكتابيًا.
-
القدرة على العمل الجماعي والتكيف مع مختلف الأفراد.
-
حس المسؤولية والقدرة على العمل بشكل مستقل.
-
السرية المهنية وأهمية الحفاظ على الخصوصية.
-
كيفية التقديم:
للتقديم على الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى: info.bpliban@gmail.com مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة.
ملاحظة: فقط المرشحين الذين يتم اختيارهم سيتم التواصل معهم. لن يتم النظر في الطلبات التي تُرسل عبر البريد الإلكتروني غير المخصص.
International Scopes – سكوبات عالمية إجعل موقعنا خيارك ومصدرك الأنسب للأخبار المحلية والعربية والعالمية على أنواعها بالإضافة الى نشر مجموعة لا بأس بها من الوظائف الشاغرة في لبنان والشرق الأوسط والعالم