وظائف لدى منظمة LADE: مطلوب منسق/ة لمشروع (Project Coordinator)

فرص عمل في لبنان لدى منظمة LADE: مطلوب منسق/ة مشروع

تفاصيل الوظيفة:

• القطاع: الديمقراطية والحقوق المدنية
• آخر موعد للتقديم: الأحد، 5 يناير 2025
• نوع العقد: دوام كامل
• مدة الوظيفة: عقد محدد لمدة سنة قابل للتجديد بناءً على الأداء
• نطاق الراتب: بين 1500 و 2000 دولار أمريكي
• درجة التعليم: بكالوريوس في العلوم السياسية، الإدارة العامة، العلاقات الدولية، القانون أو أي مجال ذي صلة
• متطلبات الخبرة: بين 3 إلى 5 سنوات في مجال التنسيق الإداري أو المشاريع
• اللغة العربية: بطلاقة
• اللغة الإنجليزية: ممتازة
• اللغة الفرنسية: غير مطلوبة
• البلد/المدينة: لبنان

طريقة التقديم:

يمكن للمرشحين المهتمين التقديم من خلال ملء نموذج التقديم عبر الرابط التالي:
[نموذج التقديم للوظيفة]

فقط المرشحون الذين سيتم اختيارهم سيتلقون ردًا.

البريد الإلكتروني للتواصل:
info@lade.org.lb

الوصف الوظيفي:

الهدف من الوظيفة:
منسق المشروع مسؤول عن تنسيق تنفيذ منحة الاتحاد الأوروبي وضمان الامتثال لشروط المنحة. سيتعين على منسق المشروع الإشراف على جميع أنشطة المشروع وضمان تنفيذها بكفاءة وفي الوقت المحدد.

المهام الرئيسية:

1. تنسيق أنشطة المشروع:

   • تطوير وصيانة خطة العمل التفصيلية للمشروع، وضمان التزام جميع الأنشطة بالجدول الزمني.
   • تنسيق العمليات اليومية للمشروع لضمان تنفيذ الأنشطة المخطط لها بكفاءة.
   • المساعدة في إعداد وإدارة ميزانيات وموارد المشروع.

2. التفاعل مع الأطراف المعنية:

   • تحديد وتنسيق مشاركة الأطراف المعنية الرئيسية، بما في ذلك الهيئات الحكومية، المنظمات المجتمعية، والشركاء الدوليين.
   • تطوير وصيانة قنوات الاتصال مع الأطراف المعنية لضمان مشاركتهم المستمرة في المشروع.
   • تنسيق إعداد وتوزيع التحديثات، النشرات الإخبارية، والتقارير الخاصة بالمشروع.

3. تنظيم المؤتمرات والفعاليات:

   • التخطيط والتنسيق اللوجستي للمؤتمرات، ورش العمل، والندوات، وغيرها من الفعاليات ذات الصلة.
   • تأمين أماكن الفعاليات، إرسال الدعوات، وتنسيق جداول الفعاليات، المتحدثين، والمواد.
   • ضمان تنفيذ جميع الفعاليات بسلاسة وكفاءة وفي حدود الميزانية المخصصة.

4. كتابة التقارير والوثائق:

   • كتابة وتحرير تقارير المشروع، العروض التقديمية، والمواد المكتوبة الأخرى.
   • الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق للأنشطة والاجتماعات الخاصة بالمشروع.
   • ضمان تقديم التقارير في الوقت المحدد للممولين، المانحين، والأطراف المعنية الأخرى.

5. الدعم الإداري:

   • المساعدة في عمليات الشراء، بما في ذلك إدارة العقود وعلاقات الموردين.
   • أداء المهام الإدارية الأخرى التي يطلبها مدير المشروع.

6. الاتصالات والدعوات:

   • تحضير وإرسال الدعوات للفعاليات والاجتماعات إلى الأطراف المعنية.
   • التعامل مع المراسلات المتعلقة بأنشطة المشروع والفعاليات.
   • ضمان أن تكون جميع الاتصالات واضحة ومهنية وفي الوقت المناسب.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

1. التعليم:

   • درجة بكالوريوس في العلوم السياسية، الإدارة العامة، العلاقات الدولية، القانون أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة:

   • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق المشاريع، ويفضل في سياق إصلاحات الانتخابات، الإدارة العامة، أو الحوكمة.
   • سجل حافل في تنظيم الفعاليات، ورش العمل، والمؤتمرات.
   • خبرة في كتابة التقارير، المقترحات، والوثائق الرسمية.
   • الإلمام بالتفاعل مع الأطراف المعنية واستراتيجيات الاتصال.

3. المهارات:

   • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
   • مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
   • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
   • إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وأدوات إدارة المشاريع الأخرى.
   • المعرفة بإصلاح الانتخابات والقضايا المتعلقة بالحوكمة تعد ميزة إضافية.

Job Opportunities in Lebanon at LADE: Project Coordinator Needed

Job Details:

• Sector: Democracy and Civil Rights
• Deadline for Application: Sunday, January 5, 2025
• Contract Type: Full-time
• Job Duration: One-year fixed-term contract, renewable based on performance
• Salary Range: Between $1500 and $2000 USD
• Education Degree: Bachelor's degree in Political Science, Public Administration, International Relations, Law, or any related field
• Experience Requirements: 3 to 5 years in project coordination or related roles
• Arabic Language: Fluent
• English Language: Excellent
• French Language: Not required
• Location: Lebanon

Application Instructions:

Interested candidates are invited to apply by filling out the application form via the following link:
[Job Application Form]

Only shortlisted candidates will be contacted.

Contact Email:
info@lade.org.lb

Job Description:

Job Purpose:
The Project Coordinator will be responsible for coordinating the implementation of the EU grant and ensuring compliance with the grant’s conditions. The role involves overseeing the activities of the project and ensuring they are executed efficiently and on schedule.

Main Tasks:

1. Project Coordination:

   • Develop and maintain a detailed project work plan to ensure all activities are on track.
   • Coordinate the day-to-day operations of the project to ensure the smooth implementation of planned activities.
   • Assist in preparing and managing the project’s budgets and resources.

2. Stakeholder Engagement:

   • Identify and engage key stakeholders, including government bodies, civil society organizations, and international partners.
   • Establish and maintain communication channels with stakeholders to ensure their ongoing involvement in the project.
   • Coordinate the preparation and distribution of project updates, newsletters, and reports to stakeholders.

3. Event and Conference Organization:

   • Plan and coordinate logistics for conferences, workshops, seminars, and related events.
   • Secure venues, send invitations, and coordinate event schedules, speakers, and materials.
   • Ensure all events are delivered smoothly, efficiently, and within the allocated budget.

4. Report Writing and Documentation:

   • Draft and edit project reports, presentations, and other written materials.
   • Maintain accurate records and documentation of project activities and meetings.
   • Ensure the timely submission of reports to project sponsors, donors, and other stakeholders.

5. Administrative Support:

   • Assist with procurement processes, including managing contracts and vendor relations.
   • Perform other administrative tasks as required by the project manager.

6. Communication and Invitations:

   • Prepare and send invitations for events and meetings to stakeholders.
   • Handle correspondence related to project activities and events.
   • Ensure all communications are clear, professional, and timely.

Qualifications and Experience Required:

1. Education:

   • Bachelor’s degree in Political Science, Public Administration, International Relations, Law, or a related field.

2. Experience:

   • At least 3 years of experience in project coordination, preferably in electoral reform, public administration, or governance.
   • Proven experience in organizing events, workshops, and conferences.
   • Experience in writing reports, proposals, and other formal documents.
   • Familiarity with stakeholder engagement and communication strategies.

3. Skills:

   • Strong organizational and time-management skills.
   • Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic.
   • Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously.
   • Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and other project management tools.
   • Knowledge of electoral reform and related governance issues is an advantage.