International Scopes – سكوبات عالمية إجعل موقعنا خيارك ومصدرك الأنسب للأخبار المحلية والعربية والعالمية على أنواعها بالإضافة الى نشر مجموعة لا بأس بها من الوظائف الشاغرة في لبنان والشرق الأوسط والعالم
وظائف شاغرة لدى منظمة arcenciel: مطلوب مسؤول مالي (Finance Officer)
**موظف مالي**
**arcenciel** تسعى لتوظيف **موظف مالي** للانضمام إلى فريقها. هذا الدور يتطلب خبرة في إدارة المالية والتقارير، ومهارات تنظيمية ممتازة، واهتمام بالتفاصيل.
**الأهداف العامة والمهام:**
1. **التأكد من رسملة جميع سجلات المنح الجارية:**
– ضمان رسملة دقيقة لجميع السجلات المتعلقة بالمنح الجارية.
– جمع وتسجيل جميع المستندات الداعمة الضرورية للتقارير الفعالة ورصد المنح، بما في ذلك الفواتير والإيصالات وكشوفات الحسابات البنكية وسجلات الرواتب والعقود.
– توجيه ومتابعة مساعد المالية في متابعة الوثائق المعلقة مع الفرق الميدانية.
– تحديد وتوزيع البيانات المحاسبية المتعلقة بالمنح المغطاة.
– الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة للعناصر المالية لكل منحة، بما في ذلك مقتطفات دفتر الأستاذ العام، قوائم المعاملات، خطط الإنفاق، وتقارير متابعة الميزانية المالية.
– تصنيف وحفظ جميع الوثائق ذات الصلة بشكل دوري.
– ضمان توافر الأموال للمشاريع الجارية.
2. **معالجة المدفوعات وضمان صحة الوثائق والامتثال للوائح والإجراءات المالية:**
– إجراء تسويات شهرية لضمان توافق السجلات مع كشوفات الحسابات البنكية ودفتر الأستاذ العام.
– دعم موظف المالية الأول في تسهيل مهمات تدقيق المانحين.
– طلب مدفوعات المشاريع وفقًا للإجراءات التنظيمية.
– معالجة وإصدار رواتب الموظفين المخصصة للمنح ذات الصلة.
3. **ضمان تقديم تقارير مالية صحيحة وفقًا لمتطلبات وتقاويم المانحين:**
– ضمان الامتثال لمتطلبات ونماذج المانحين المحددة.
– بالتنسيق مع موظف المالية الأول، تقديم تقارير تقدم مالية إلى منسقي ومديري المشاريع بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
– تحديد ومعالجة أي مخالفات أو لوائح غير واضحة وتقارير.
– تجميع وتقرير جميع البيانات ذات الصلة وفقًا لمتطلبات المانحين والشركاء.
– تحديث مخطط تقدم المالية للمشاريع بناءً على مؤشرات المانحين المحددة.
**الكفاءات المهنية والشخصية:**
– خبرة مثبتة في إدارة المالية والتقارير.
– فهم قوي للوائح والإجراءات المالية.
– مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
– إتقان برامج المحاسبة وحزمة Microsoft Office.
– مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
**جدول العمل:** من الاثنين إلى الجمعة؛ من الساعة 09:00 صباحًا حتى 05:00 مساءً.
**نوع العقد:** سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على الأداء والتمويل).
توجيهات التقديم:
اسم الشخص المسؤول:
وحدة التوظيف
المسمى الوظيفي للشخص المسؤول:
مشرف التوظيف
البريد الإلكتروني للتواصل:
recruitment@arcenciel.org
رابط التقديم:
تقديم طلب لوظيفة موظف مالي
**Finance Officer**
**arcenciel** is seeking a **Finance Officer** to join their team. This role requires proven experience in financial management and reporting, excellent organizational skills, and attention to detail.
**General Objectives and Tasks:**
1. **Ensure the capitalization of all records of grants in progress:**
– Ensure accurate capitalization of all records related to ongoing grants.
– Collect and record all supporting documents necessary for effective reporting and monitoring of grants, including invoices, receipts, bank statements, payroll records, and contracts.
– Guide and support the finance assistant in following up on outstanding documentation with field teams.
– Identify and allocate accounting data related to covered grants.
– Maintain a comprehensive database of financial elements for each grant, including general ledger extracts, transaction lists, spending plans, and financial budget follow-up reports.
– Perform timely classification and filing of all relevant documentation.
– Ensure the availability of funds for ongoing projects.
2. **Payment processing and ensuring the validity of documents and their compliance with financial regulations and procedures:**
– Conduct monthly reconciliations to ensure records align with bank statements and that the General Ledger (GL) matches the transaction list.
– Support the Senior Finance Officer in facilitating donor auditing missions.
– Request project payments in accordance with SOPs and organizational procedures.
– Process and release staff salaries allocated to relevant grants.
3. **Ensure sound reporting of financial data according to donor requirements and calendars:**
– Ensure compliance with donor-specific requirements and templates.
– In coordination with the Senior Finance Officer, communicate financial progress reports to project coordinators and managers in a timely and accurate manner.
– Identify and address irregularities or unclear regulations and reports.
– Compile and report all relevant data in accordance with donor and partner requirements.
– Update the financial progress chart of projects based on donor-set indicators.
**Professional & Personal Competencies:**
– Proven experience in financial management and reporting.
– Strong understanding of financial regulations and procedures.
– Excellent organizational skills and attention to detail.
– Proficiency in financial software and Microsoft Office Suite.
– Strong communication and interpersonal skills.
**Working Schedule:** Monday to Friday; From 09:00 AM to 05:00 PM.
**Contract Type:** 1 year (Renewable based on performance and funding).
Application Instructions:
Contact Person:
Recruitment Unit
Contact Person Position:
Recruitment Supervisor
Email Address:
recruitment@arcenciel.org
Application Link:
Apply Here: Finance Officer
