وظائف شاغرة في لبنان: جمعية مار منصور دي بول تعلن عن حاجتها لسكرتيره و إستقبال

#

وصف المهمّة                                                                                                                               

1

إحترام كرامة المقيم وكيانه وخصوصيته

2

إستقبال الزوار والترحيب بهم بما يليق بالمظهر العام للدار وللجمعية

3

مساعدة الزوار في الوصول الى مكتب الشخص المنوي مقابلته أو الى مكتب الشخص الذي يمكنه المساعدة أو إلى غرفة المقيم المنوي زيارته

4

تشغيل سنترال الهاتف في الصباح

5

تنظيم المكالمات الصادرة والواردة من وإلى الدار  : طلب أرقام وتحويلها عند الطلب ، أستقبال مكالمات وتحويلها . حفظ الأرقام الجديدة على الكمبيوتر / اصدار تقارير الاتصالات اخر الشهر للفوترة .

6

أخذ مواعيد للمدير العام

7

تنظيم البريد الإلكتروني : قراءة  وتحويل البريد الإلكتروني الى الأشخاص المعنيين

8

تصوير مستندات ، إرسال فاكس ، إرسال بريد

9

تنظيم الأرشيف بحسب الألية المتفق عليها مع الادارة . تنظيم وضب الارشيف .

10

إصدار إيصالات القبض لأهالي المقيمين وتسجيلها ضمن حركة الصندوق اليومية

11

إصدار سندات الصرف بالمدفوعات (مشتريات وتصليحات نثرية) التي يوافق عليها خطياً المدير العام، وبعد دفعها، تسجيلها ضمن حركة الصندوق اليومية .

12

تسليم حركة الصندوق اليومية ، يومياً ، مع كافة المستندات والرصيد المتواجد الى المحاسبة

13

ضمّ كافة المستندات المسجلة على كلّ مقيم ( فواتير ادوية، طبابة، قصّ شعر، حاجات شخصية…) الى الكشف الشهري الخاص به  وتسليمه الى اهله لتحصيل المبالغ المتوجبة  بالتنسيق مع قسم المحاسبة

14

الإهتمام ببيع منتوجات الفرع: :

• بيع وتسليم اللوازم ومنتوجات الفرع من مونة بلدية وغيرها وإعطاء إيصالات
• القيام بالمحاسبة يومياَ : تسجيل حركة المبيع على دفتر الفواتير الخاص بالفرع
• تسليم المبالغ المقبوضة الى أمين صندوق الفرع والحصول على توقيعه عند الإستلام . تحفظ المبالغ المقبوضة يومياً في الخزنة أو في مكتب المحاسبة لحين تسليمها الى أمين الصندوق
• القيام بالجردة في نهاية كل شهر وتسليمها إلمسؤول البازار
• الطلب خطياً من أمين المستودع من تأمين الأصناف الناقصة
• تدقيق بأذونات التسليم مع مشرف العمليات خلال التسليم والتوقيع عليها

15

الإهتمام بطلبات إعارة المعدات الطبيّة:

• تسليم المعدات الطبية العائدة للدار الى أهل المريض بناء على طلب المدير العام
• الحرص على تعبئة طلب الإعارة بالكامل
• تسجيل المعلومات المدوّنة على طلبات الإعارة ضمن بيان إجمالي يرفع شهرياً الى المدير العام

16

– القيام بأي عمل إضافي قد تطلبه الإدارة ويندرج ضمن إيطار العمل

17

• – تسجيل كل من يدخل الدار من جمعيات وافرا د لأي عمل كان على البيانات المطلوبة ومتابعة ارقامهم ومعلومات عنهم وتدوينها .

EDUCATION, COMPÉTENCES ET LANGUES  المستوى العلمي والمهارات واللغات                                                                

• بكالوريا أو TS
• خبرة لا تقلّ عن ثلاث سنوات
• اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة و اللغة الإنجليزية واللغة الفرنسية جيدة تحدثاً و كتابة

• إتقان المهارات التالية:

• الكومبيوتر
• حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
• التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
• مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات
• المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك

• التحلي بالسمات التالية:

•     الإنضباط في المواعيد
•    التركيز و المنطقية في التفكير
•    هادىء الطباع و غير إنفعالي
•    اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
•   حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعي و تركيز
•   حسن المظهر
•   القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة