وظائف شاغرة: منظمة Culture Resource Ngo تعلن عن حاجتها لمنسق/ة برنامج

تفاصيل الوظيفة

يبحث المورد الثقافي عن منسق/ة لعددٍ من برامجه. يجب أن يستوفي المهتمون بتولّي هذه الوظيفة الشروط المطلوبة وأن يتمتعوا بالقدرة على تولّي المسؤوليات الواردة أدناه على أكمل وجه.

المهام والمسؤوليات

إدارة مسار البرامج (فتح باب التقدّم، اختيار المشاركين في البرامج، إعلان النتائج، المتابعة مع المتقدّمين)بإشراف مدراء البرامج؛

التحضير لورش العمل والأنشطة بالتعاون مع  منسق/ة الشؤون اللوجستية؛

دعم مدير/ة البرامج في عملية إعداد الميزانيات السنوية وطلبات الشراء؛

 وضع الصيغة النهائية لعقود المنح الخاصة بمستفيدي ومدربي البرامج، بإشراف مدراء البرامج؛

إدارة المنح والبيانات الخاصة بالمستفيدين من البرامج؛

تزويد مدراء البرامج بمستجدات البرامج من خلال وسائط مختلفة (أرقام، مسودات تقارير، رسوم بيانية بصرية، الخ.)؛

تزويد مدراء البرامج وقسم التواصل بالمعلومات اللازمة حول آليات متابعة العقود ونشر الأخبار الخاصة بالمستفيدين؛

تنظيم كافة البيانات المرتبطة بالبرامج بحيث يسهل الاطلاع عليها في أي وقت؛

المحافظة على قناة تواصل مفتوحة مع كل المستفيدين؛

البقاء على اطلاع على التطورات في القطاع الثقافي وعلى التغييرات السياسية والاجتماعية العامة في المنطقة العربية؛

تنفيذ مهام أخرى مرتبطة بالبرامج عند الحاجة.

الخبرة والمستوى العلمي

شهادة بكالوريوس في الإدارة و/أو العلوم الاجتماعية أو الإنسانية؛ حيازة شهادة ماجستير ميزة إضافية؛

ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة في وظيفة مماثلة من حيث المسؤوليات؛

إجادة اللغة العربية والإنكليزية (شفهيًا وكتابةً)، إجادة اللغة الفرنسية ميزة إضافية؛

مهارات جيّدة في استخدام الحاسوب والبحث على الإنترنت؛

خبرة في إدارة قواعد البيانات ومساحات التخزين المشتركة على الإنترنت؛

معرفة المشهد الثقافي في لبنان والمنطقة العربية بشكلٍ عام ميزة إضافية.

مهارات شخصية

نزاهة تضمن تأدية العمل بتجرد ووضوح في كل الأوقات؛

احترافية تضمن العمل بتفانٍ وضمير وفعالية؛

مهارات عالية في إدارة الوقت والتنظيم وقدرة على وضع الأولويات بحيث تضمن تنفيذ البرامج والاستراتيجيات بشكلٍ فعال؛

التمتع بالقدرة على العمل في فريق بما يضمن عمل جماعي فعال ومنتج؛

القدرة على العمل مع أشخاص من بيئات وخلفيات متنوعة ومختلفة؛

دراية تقنية تتماشى مع متطلبات وتطورات العالم اليوم؛

القدرة على ضمان بيئة عمل إيجابية؛

المرونة في التأقلم مع ظروف غير متوقعة والقدرة على إيجاد حلول للتحديات؛

استعداد للسفر والعمل في أيام عطل نهاية الأسبوع عند الحاجة.

الرجاء من الراغبين في التقّدم للوظيفة إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب دوافع على البريد الإلكتروني jobs@mawred.org مع ذكر العنوان التالي في خانة “الموضوع”: Programs Coordinator Job Application