spot_imgspot_imgspot_imgspot_img
spot_imgspot_imgspot_imgspot_img
spot_imgspot_imgspot_imgspot_img

ذات صلة

جمع

“موجة غضب” عارمّة تضرب الوزارات… وقرار “يُثير” البلبلة!

“موجة غضب” عارمّة تضرب الوزارات… وقرار “يُثير” البلبلة! تسبّب قرار...

ماذا طلب ميقاتي من وزير المال؟

ماذا طلب ميقاتي من وزير المال؟ أجرى رئيس الحكومة نجيب...

“ليبان بوست” رفعت أسعار الخدمات البريدية… إليكم كم أصبحت!

“ليبان بوست” رفعت أسعار الخدمات البريدية… إليكم كم أصبحت! “فوجئتُ...

طقس “مُستقر”… ماذا في الاحوال الجوية؟

طقس “مُستقر”… ماذا في الاحوال الجوية؟ يسيطر طقس مستقر كليًّا...

حظك اليوم وتوقعات الأبراج الخميس 22 فبراير 2024

حظك اليوم وتوقعات الأبراج الخميس 22 فبراير 2024 توقعات برج...

وظيفة شاغرة لدى منظمة War Child: مطلوب مسؤول إدراي لمشروع (Project Admin Officer)

spot_img

وظيفة شاغرة لدى منظمة War Child: مطلوب مسؤول إدراي لمشروع (Project Admin Officer)

معلومات الوظيفة:

نطاق الراتب: بين 1500 و 2000 (دولار أمريكي)
آخر مهلة للتقديم: الخميس, 30 نوفمبر 2023
قطاع(ات) التدخل: الأطفال والشباب
نوع العقد: دوام‬ ‫كامل‬
مدة الوظيفة: Six months with possibility of extension depending on performance and funding
درجة التعليم: بكالوريوس
متطلبات الخبرة: بين سنة واحدة وسنتين
اللغة العربية: ممتاز
اللغة الانكليزية: ممتاز
اللغة الفرنسية: غير مطلوب
البلد/المدينة: بيروت / لبنان
يتطلب رسالة مع الطلب؟: لا
توجيهات التقديم:

Any Application not shared through the below link will not be taken into consideration.

اسم الشخص المسؤول:
Ahmad Dhayni
CONTACT PERSON POSITION:
HR Manager
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
الوصف:

Result areas

Handling finances

• Prepares monthly payments for staff in the field;

• Follows up closely on monthly payments and cheque advances;

• Keeps track and monitors advances of partners;

• Weekly controls the budget to ensure proper expenditure of each budget line;

Result: Finances are handled in such matter that field staff are paid on time and according to precise documentation.

Handling Administration 

• Develops and maintains a filing system of partners;

• Keeps track and monitor advances of partners and staff;

• Performs administrative tasks (photocopies, buying stationeries, scanning/faxing documents, minutes of meetings);

• Assists in preparation of monthly and completion reports;

• Prepares and submits bi-weekly reports to the supervisor on the date identified;

Result: Administrative tasks are handled in such a way that a filing system is in place reports are submitted on time.

Organization, Coordination and Management

• Organizes trainings, seminars, project opening ceremonies, hosting donors and beneficiary visits, site inspections, etc.

• Coordinates with the field and ensures that the work is done properly and on time by meeting WCH targets;

• Manages minor procurement processes (stationary provision, utilities, minor purchases for all project activities);

• Updates and maintains information on computer database systems and in archives;

• Develops, design, and improve work methods and procedures in coordination with the supervisor;

• Supports in collecting data to write donor reports;

• Collects documents from the field and enters that in the database;

Knowledge and Experience

Degree in Management, finance, or similar degree;

Minimum of 1 year experience in similar positions with an NGO;

Preferably previous experience working with children/refuges/vulnerable populations;

Skills and Competencies

Strong computer skills, Microsoft office and especially Excel;

Fluency in Arabic and English;

Cultural sensitivity;

Result-oriented;

Attentive to detail and cost-conscious;

Tolerance;

Works well in small team;

Flexibility;

“Commitment to the vision and goals of War Child Holland in Lebanon, including adherence to the Child Safety Policy, is essential”

للانضمام الى مجموعتنا لنشر الوظائف عبر الواتساب اضغط هنا

Ads Here




spot_imgspot_imgspot_imgspot_img
Translate »